Korisnička dokumentacija

Poslednje ažuriranje: 24.08.2026.

Uvod

Ovaj dokument sadrži korisničko uputstvo za Teron rešenje za novi model fiskalizacije i namenjen je krajnjim korisnicima koji ga koriste u svom poslovanju. Korišćenjem bilo koje komponente Teron rešenja saglasni ste sa uslovima korišćenja.

Teron rešenje se sastoji od sledećih aplikacija:

• Teron ESIR - elektronski sistem za izdavanje računa
• Teron LPFR - lokalni procesor fiskalnih računa
• Teron Start - početna aplikacija za automatsko ažuriranje i pokretanje Teron LPFR-a i Teron ESIR-a
• Teron Portal - web aplikacija za olakšano administriranje uređaja na kojima se nalaze Teron LPFR i Teron ESIR

Teron rešenje je dostupno na sledećim platformama:

• Android - Android bazirani telefoni, tableti i POS terminali
• Windows - PC računari sa Microsoft Windows operativnim sistemom
• Linux - PC računari sa Linux operativnim sistemom
• Cloud POS - cloud varijanta Teron ESIR-a koja radi u web pretraživaču, bez instalacije na uređaj

U zavisnosti od platforme, Teron LPFR i Teron ESIR su dostupni pojedinačno kao odvojene aplikacije Teron LPFR i Teron ESIR ili zajedno u okviru jedne aplikacije Teron LPFR+ESIR. Pregled dostupnosti pojedinih aplikacija po platformama dat je u sledećoj tabeli:

Platforma	Teron ESIR	Teron LPFR	Teron LPFR+ESIR
Teron TPS900	✓	✓
Teron I9100	✓	✓
Android			✓
Windows		✓	✓
Linux			✓
Cloud POS	✓

Teron TPS900 i Teron I9100 terminali dolaze sa fabrički instaliranim odvojenim Teron LPFR i Teron ESIR aplikacijama. Na Windows računarima Teron LPFR+ESIR i samostalni Teron LPFR isporučuju se kroz instalacione programe, detaljnije opisane u sekciji Windows instalacija. Na Cloud POS platformi Teron ESIR radi isključivo u VPFR modu i ne sadrži funkcionalnosti vezane za fizičke uređaje (platni terminal, vagu, ekran za kupca…); Cloud POS-u se pristupa putem Teron Portala.

Pojedine funkcionalnosti aplikacija su dostupne samo na uređajima na kojima je aktivirana napredna Teron Plus licenca. Takvi slučajevi su u nastavku dokumentacije jasno naznačeni.

Teron ESIR

Teron ESIR je elektronski sistem za izdavanje računa — aplikacija za svakodnevni rad prodajnih mesta.

Glavne funkcije Teron ESIR-a su:

• Izdavanje (slanje na fiskalizaciju i štampanje) svih vrsta fiskalnih računa
• Pregled prethodno izdatih fiskalnih računa
• Vođenje stanja blagajne
• Izveštaji o poslovanju
• Administracija baze artikala
• Administracija baze komitenata
• Lager lista (Teron Plus licenca neophodna)
• e-Fakture (Teron Plus licenca neophodna)

Uređaji na kojima Teron ESIR radi imaju ekrane različitih veličina i rezolucija, pa se aplikacija prilagođava širini ekrana. Primeri ekrana u dokumentaciji su zato dati u dve varijante (šira i uža), uz napomenu ukoliko se način korišćenja između njih razlikuje.

Većina ekrana u gornjem desnom uglu sadrži ikonicu u obliku znaka pitanja (). Pritiskom na nju otvara se korisničko uputstvo, pozicionirano na sekciju koja detaljnije opisuje taj ekran.

Prijava u aplikaciju

Prvi ekran koji se pojavljuje nakon pokretanja Teron ESIR-a je prikazan na sledećoj slici:

Prilikom prvog pokretanja aplikacije prikazuje se dijalog “Uslovi korišćenja” u okviru koga je neophodno potvrditi saglasnost sa uslovima korišćenja. Prihvatanjem uslova automatski se uključuje i opcija “Prenos računa na server”.

Pritiskom na dugme “Prijavi se” prelazi se na naredni ekran. Na dnu ekrana je prikazan serijski broj uređaja.

Prijava prodavca

Na ovom ekranu prodavac unosi svoj PIN kod. Početna vrednost PIN koda je uvek 1111, a menja se na ekranu Info (dugme “Promeni PIN”), odnosno u podešavanjima od strane administratora. Ukoliko aplikaciju koristi više prodavaca, prvo je neophodno izabrati prodavca koji se prijavljuje, pritiskom na strelicu pored imena trenutno izabranog (u primeru na slici to je “Prodavac 1”). Na PC računarima PIN kod je moguće uneti i putem tastature.

U slučajevima kada aplikaciju koristi samo jedan prodavac i nije potrebno voditi odvojenu evidenciju o radu po prodavcima, moguće je u podešavanjima uključiti opciju “Automatsko logovanje”. Kada je ova opcija uključena, aplikacija ne prikazuje ovaj ekran već automatski prelazi na naredni.

Unos PIN koda bezbednosnog elementa

Ovaj ekran se pojavljuje ukoliko PFR zahteva unos koda, a šta se unosi zavisi od moda rada:

• LPFR mod - unosi se četvorocifreni PIN kod bezbednosnog elementa koji dodeljuje Poreska uprava Republike Srbije (PURS). Kod se unosi putem numeričke tastature na ekranu, a na PC računarima i putem fizičke tastature. U slučaju pogrešnog PIN koda prikazuju se poruka o grešci, preostali broj pokušaja i statusni kod bezbednosnog elementa. Ukoliko se pet (5) puta uzastopno unese pogrešan PIN kod, bezbednosni element će biti automatski zaključan i korisnik ga ne može ponovo otključati — u tom slučaju neophodno je kontaktirati PURS i zahtevati izdavanje novog bezbednosnog elementa.
• VPFR mod - ukoliko PAK nije unet u PFR podešavanjima, na ovom ekranu se unosi PAK od šest znakova (slova se prilikom unosa automatski pretvaraju u velika). Uspešno uneti PAK važi do gašenja aplikacije, tako da se unos traži pri svakom narednom pokretanju — da bi se to izbeglo, PAK treba trajno uneti u PFR podešavanjima.

Uneti kod je moguće prikazati odnosno sakriti pritiskom na ikonicu oka pored polja za unos. Na vrhu ekrana je prikazan UID sertifikata, a pritiskom na njega otvara se prozor sa detaljima sertifikata (PIB, naziv i adresa obveznika, period važenja…).

Pritiskom na dugme za zatvaranje u gornjem desnom uglu unos se može preskočiti i preći na glavni ekran — u tom slučaju fiskalizacija neće biti moguća dok se kod ne unese, a ekran za unos se ponovo otvara sa Info stranice (dugme “Neophodan unos PIN koda”) ili automatski prilikom pokušaja fiskalizacije.

Ukoliko unos koda nije potreban (npr. bezbednosni element nije prisutan, odnosno u VPFR modu je PAK već unet u podešavanjima), ovaj ekran se neće pojaviti već će aplikacija automatski preći na glavni ekran.

Glavni ekran

Na dnu ekrana se nalaze prečice ka glavnim delovima Teron ESIR aplikacije:

• Početna - unos, fiskalizacija i štampanje računa
• Transakcije - pregled prethodno izdatih računa, kao i e-Faktura i e-Otpremnica (ukoliko su omogućene)
• Izveštaji - stanje blagajne i izveštaji o poslovanju
• Info - informacije o Teron ESIR-u
• Podešavanja - podešavanja raznih opcija Teron ESIR-a

Na pojedinim ikonicama se mogu pojaviti dodatne oznake:

• Početna - crveni krug sa brojem računa koji čekaju na slanje PURS-u (računi se šalju automatski čim internet veza bude dostupna).
• Transakcije - zeleni krug sa brojem nepročitanih ulaznih e-Faktura i e-Otpremnica (ukoliko su omogućene).
• Podešavanja - krug čija boja označava status LPFR-a: crvena - bezbednosni element nije prisutan, narandžasta - potreban je unos PIN koda, plava - LPFR radi bez internet veze, siva/crna - LPFR nije pokrenut ili je u grešci.

Unos računa

Unos računa je glavna funkcionalnost aplikacije — u okviru nje se unose sadržaj i drugi detalji računa. Sastoji se od sledećih delova:

• Unos stavki računa
• Pozicija računa (Teron Plus licenca neophodna)
• Najčešće korišćeni artikali
• Spisak svih artikala
• Pregled i detalji računa
• Fiskalizacija i štampanje računa

U okviru osnovnih podešavanja aplikacije, opcijom “Početna strana” bira se koji od ekrana se prvi pojavljuje kada počinje unos novog računa, a opcijom “Više otvorenih računa” (Teron Plus licenca neophodna) da li je omogućen izbor pozicije računa.

Unos stavki računa

Unosu stavki računa se pristupa tako što se izabere glavna sekcija “Početna” na dnu ekrana. Na uređajima sa širim ekranom deo za unos stavki računa pozicioniran je u srednjem delu ekrana, dok je na uređajima sa užim ekranom neophodno dodatno izabrati opciju “Unos” na vrhu ekrana.

U polje “Artikal” se unosi šifra ili barkod artikla. Barkod se može uneti i putem barkod čitača, ukoliko je čitač povezan na uređaj, ili skeniranjem barkoda kamerom uređaja pritiskom na ikonicu sa desne strane polja “Artikal” ().

Kada se šifra artikla unosi ručno, nakon unosa šifre neophodno je pritisnuti dugme “Potvrdi”. Ako je artikal pronađen, u odgovarajuća polja će automatski biti preuzeta njegova cena, a količina postavljena na 1. Nakon ovog koraka moguće je izmeniti cenu ili količinu, a kada je stavka spremna, potrebno je pritisnuti dugme “Dodaj na račun” — uneti podaci se dodaju na račun, a polja se brišu i spremna su za unos narednog artikla. Ukoliko cenu i količinu nije potrebno menjati, umesto dugmeta “Potvrdi” može se nakon unosa šifre pritisnuti dugme sa desne strane broja 0 () koje artikal automatski dodaje na račun bez dodatne potvrde. U slučaju da izabrani artikal već postoji na računu sa istom cenom, nova uneta količina će biti dodata na postojeću stavku računa.

Ukoliko je barkod unet putem barkod čitača ili skeniran kamerom uređaja, cena artikla će automatski biti preuzeta i artikal sa količinom 1 dodat na račun. Teron ESIR podržava i nekoliko barkod formata koji pored šifre artikla sadrže i količinu — ukoliko je takav barkod prepoznat, odgovarajuća količina će takođe biti preuzeta i uneta na račun.

Cena može imati najviše 2 decimale, a količina najviše 3 decimale — u slučaju prekoračenja aplikacija će prikazati odgovarajuću poruku.

U slučaju da je u podešavanjima uključena vaga, sa desne strane polja za unos količine pojaviće se ikonica vage (). Pritiskom na nju očitava se izmerena težina sa vage i automatski prenosi u ovo polje. Ukoliko postoji bilo kakav problem u komunikaciji sa vagom, pritisak na ovu ikonicu neće promeniti trenutno unetu količinu.

Na uređajima sa užim ekranom na dnu se nalazi i dugme “Ukupno” koje prikazuje trenutnu vrednost računa, a pritiskom na njega prelazi se na pregled unetih stavki računa.

Na PC računarima unos je moguće ubrzati i putem tastature:

• Pritiskom na ENTER taster se prelazi u naredno polje. Kada se unesu sva polja i kursor je pozicioniran na “Količina” polju, pritisak na ENTER dodaje stavku na račun i ESIR je spreman za unos naredne stavke.
• Strelice gore i dole pomeraju kursor na naredno odnosno prethodno polje.
• U polju za unos količine pritiskom na tastaturi na plus ili minus tastere se povećava odnosno smanjuje količina.
• Pritisak na DEL u polju sa cenom odnosno količinom briše sadržaj polja.
• Pritiskom na F10 se pokreće fiskalizacija računa.

Tradicionalni unos stavki računa

Pored standardnog načina unosa opisanog iznad, u podešavanjima unosa računa opcijom “Izaberite tip unosa računa” može se izabrati “Tradicionalni” način, koji oponaša rad na klasičnoj registar kasi. Umesto odvojenih polja, na ekranu se nalaze jedno polje za unos, numerička tastatura i komandni tasteri:

• X - unos količine: ukuca se broj, a zatim pritisne ovaj taster.
• Cena - unos cene: ukuca se broj, a zatim pritisne ovaj taster. Ukoliko se cena ne unese, koristi se cena iz baze artikala.
• % - unos procenta popusta na stavku (dostupno samo ukoliko je uključena opcija “Omogući popust na stavku prilikom unosa računa”).
• PLU - dodavanje artikla na račun: ukuca se šifra artikla, a zatim pritisne ovaj taster. Stavka se dodaje sa prethodno unetom količinom, cenom i popustom, odnosno sa podrazumevanim vrednostima (količina 1 i cena iz baze artikala) ukoliko nisu uneti.
• , - unos decimalnog zareza.
• ⌫ - brisanje poslednje ukucane cifre; dugim pritiskom briše se ceo trenutni unos.

Tipičan redosled je isti kao na registar kasi: količina → X → šifra artikla → PLU, uz opciono unetu cenu i popust pre pritiska na PLU.

Iznad tastature su prikazane trenutno unete vrednosti (Količina, Cena, Popust na stavku), a nakon dodavanja stavke poruka “Dodato na račun” sa nazivom artikla i vrednostima sa kojima je stavka dodata. Na uređajima sa kamerom dostupno je i skeniranje barkoda, a ukoliko su uključene, prikazuju se i dugmad za očitavanje vage odnosno otvaranje ladice.

Pozicija računa

Ova opcija je dostupna samo uz Teron Plus licencu.

Pozicija računa omogućava vođenje više otvorenih računa na privremenim ili stalnim pozicijama. Opcija se uključuje u osnovnim podešavanjima (“Više otvorenih računa”), nakon čega se u okviru numeričke tastature pojavljuje dugme , a iznad tastature naziv trenutno izabrane pozicije u odgovarajućoj boji.

Pritiskom na ovo dugme otvara se ekran sa pregledom svih pozicija:

Postoje dve vrste pozicija:

• Privremene pozicije - pozicije koje su privremeno otvorene i postoje samo dok se unosi račun. Kada se račun na privremenoj poziciji fiskalizuje, briše se i privremena pozicija. Ove pozicije su uvek sive boje. Ova mogućnost se najčešće koristi kada je potrebno privremeno uneti deo računa koji će se finalizovati naknadno.
• Stalne pozicije - pozicije kojima je dodeljen naziv i koje se ne brišu kada se račun fiskalizuje. Ova mogućnost se najčešće koristi na mestima koja imaju fiksne pozicije računa — na primer, restorani poseduju tačno određene stolove i jedna stalna pozicija odgovara jednom stolu.

Na ekranu za pregled pozicija nalaze se već otvorene pozicije, sa nazivom (ukoliko je u pitanju stalna pozicija) i ukupnim iznosom stavki ukoliko pozicija sadrži stavke računa. Pored otvorenih pozicija nalaze se bela polja sa znakom plus u okviru kojih se mogu otvoriti nove pozicije. Trenutno aktivna pozicija ima oznaku u donjem desnom uglu (). Stalne pozicije imaju krug u gornjem levom uglu — pritiskom na krug pozicija se označava kao podrazumevana, što znači da će biti automatski izabrana kada se pokrene ESIR.

Pritiskom na znak plus u okviru belog polja otvara se privremena pozicija i ESIR se vraća na ekran za unos računa — sve stavke koje se unose vezuju se za nju. Ukoliko je potrebno pauzirati unos i početi novi račun, dovoljno je u spisku pozicija otvoriti novu privremenu poziciju, a na prethodni račun se vraća izborom njegove pozicije u spisku. Između računa je moguće prebacivati se sve dok se neki od njih ne fiskalizuje, čime se njegova privremena pozicija briše.

Dugim pritiskom na znak plus u okviru belog polja nudi se opcija “Dodaj”, čijim izborom se otvara ekran za unos naziva i boje pozicije. Na ovaj način se otvaraju stalne pozicije.

Dugim pritiskom na neku od postojećih pozicija (privremenu ili stalnu) nude se opcije za brisanje odnosno izmenu pozicije. Izborom opcije “Obriši” pozicija se briše (neophodno je da na njoj ne postoje stavke računa), dok se izborom opcije “Izmeni” otvara prozor u okviru koga je moguće izmeniti naziv i boju pozicije.

Najčešće korišćeni artikli

Na uređajima sa širim ekranom najčešće korišćeni artikli su pozicionirani u desnom delu ekrana (opcija “Najčešći”), dok se na uređajima sa užim ekranom nalaze na zasebnom ekranu kome se pristupa izborom opcije “Najčešći” na vrhu ekrana.

Na ovom ekranu se mogu smestiti prečice ka najčešće korišćenim artiklima kako bi se ubrzao i olakšao unos stavki računa. Pored prečica ka artiklima moguće je napraviti i grupe — u okviru grupe mogu se nalaziti prečice ka artiklima koji joj pripadaju, dodatne podgrupe, kao i direktno povezane kategorije artikala.

Svaka prečica za artikal sadrži skraćeni naziv artikla, količinu, duži naziv artikla i cenu, a ukoliko artikal ima sliku ili boju, one se prikazuju na prečici. Broj prečica u jednom redu zavisi od širine ekrana i podešene veličine prečica, a broj slobodnih mesta se automatski proširuje kada se popuni poslednja slobodna pozicija.

Ulaskom u grupu iznad prečica se prikazuje putanja do trenutne grupe — pritiskom na pojedini deo putanje vraća se na taj nivo, a pritiskom na ikonicu foldera na početak.

Na uređajima sa širim ekranom, pritiskom na strelicu pored kartice “Najčešći” sekcija sa najčešće korišćenim artiklima se proširuje preko tastature za unos, čime se dobija znatno više prostora za prečice. Ponovnim pritiskom na strelicu prikaz se vraća na standardnu širinu.

U traci iznad prečica nalaze se alatke za prilagođavanje ekrana:

• ikonica olovke - ulazak u režim izmene, u kome se podešavaju veličina i raspored prečica
• ikonica stabla - automatsko dodavanje kategorija u prečice
• ikonica teksta - uključivanje odnosno isključivanje prikaza naziva artikla preko slike, na prečicama artikala koji imaju sliku (ikonica je obojena kada je prikaz uključen)
• ikonica bočnog panela - uključivanje odnosno isključivanje prikaza sa bočnim panelom; dostupno samo na uređajima sa širim ekranom (ikonica je obojena kada je ovaj prikaz uključen)

Traka sa alatkama je dostupna u temi početnog ekrana “Proširiva”, koja je podrazumevana. U temi “Standardna” prečice se prikazuju u tri kolone fiksne veličine, bez ovih alatki; tema se bira u okviru opcije “Početna strana” u osnovnim podešavanjima.

Na uređajima sa užim ekranom na dnu se nalazi i dugme “Ukupno” koje prikazuje trenutnu vrednost računa, a pritiskom na njega prelazi se na pregled unetih stavki računa.

Režim izmene

U režim izmene se ulazi pritiskom na ikonicu olovke u traci sa alatkama, a izlazi pritiskom na ikonicu kvačice koja se pojavljuje na istom mestu. U režimu izmene:

• u traci se pojavljuje klizač kojim se podešava veličina prečica; podešena veličina se pamti;
• svaka prečica u gornjem desnom uglu dobija oznaku za prevlačenje — prevlačenjem prečice na drugo polje menja joj se pozicija, a polje iznad koga se prečica trenutno nalazi je uokvireno;
• prevlačenjem prečice artikla na grupu ili podgrupu artikal se premešta u tu grupu.

Pravljenje prečice za artikl

Da bi se dodala prečica ka artiklu, potrebno je pritisnuti znak plus () na slobodnom polju, a potom izabrati opciju “Dodaj artikal”, nakon čega se pojavljuje spisak svih artikala iz koga je potrebno izabrati željeni artikal.

Prilikom izbora željenog artikla moguće je uraditi i pretragu — u polje “Pretraga” unese se deo naziva, šifre ili barkoda artikla, nakon čega će Teron ESIR prikazati samo artikle koji odgovaraju zadatom kriterijumu. Dodatno, pritiskom na ikonice sa desne strane polja “Pretraga” () moguće je poređati prikazane artikle po nazivu odnosno po šifri u rastućem redosledu, dok će ih naredni pritisak na istu ikonicu poređati u opadajućem redosledu.

Nakon izbora željenog artikla pojavljuje se ekran na kome je moguće odrediti količinu koja će preko ove prečice biti dodata na račun, kao i boju same prečice kako bi se razlikovala od drugih. Ukoliko je količina svaki put drugačija (npr. artikal se prodaje na količinu koja se meri), uključivanjem opcije “Promenljiva količina” količina se postavlja na 0.000 i ESIR će prilikom svakog dodavanja ovog artikla na račun tražiti da se unese količina — ručno ili povlačenjem sa vage ukoliko je vaga podešena.

Moguće je napraviti više prečica ka istom artiklu, u okviru iste ili različitih grupa, i svaka prečica može da ima različitu količinu koja se dodaje na račun. Na ovaj način se može ubrzati pravljenje računa u slučajevima kada se isti artikal prodaje u nekoliko različitih količina.

Izmena i brisanje prečice ka artiklu

Ukoliko je potrebno izmeniti podatke (količinu i/ili boju) pojedine prečice ka artiklu ili prečicu obrisati, potrebno je duže pritisnuti prečicu dok se ne pojave opcije “Obriši” i “Izmeni”, čijim izborom se izabrana prečica briše odnosno menjaju podaci o njoj.

Pravljenje nove grupe

Grupe olakšavaju snalaženje kada je broj artikala u bazi veći — srodni artikli se drže u jednoj grupi, a grupe po potrebi mogu da sadrže i podgrupe.

Da bi se dodala nova grupa, potrebno je pritisnuti znak plus () na slobodnom polju, a potom izabrati opciju “Dodaj grupu”, nakon čega se pojavljuje ekran za unos naziva grupe, uz mogućnost promene boje grupe kako bi se vizuelno lakše razlikovala od drugih grupa.

Izmena i brisanje grupe

Ukoliko je potrebno izmeniti podatke (naziv i/ili boju) pojedine grupe ili celu grupu obrisati, potrebno je duže pritisnuti grupu dok se ne pojave opcije “Obriši” i “Izmeni”, čijim izborom se izabrana grupa briše odnosno menjaju podaci o njoj. Da bi se grupa mogla obrisati, neophodno je prvo obrisati njen ceo sadržaj (prečice i podgrupe) tako da pre brisanja bude potpuno prazna.

Pravljenje prečice za kategoriju artikala

Pored prečica ka artiklima i grupama, moguće je napraviti prečicu i ka nekoj od kategorija artikala. Da bi se dodala ovakva prečica, potrebno je pritisnuti znak plus () na slobodnom polju, a potom izabrati opciju “Dodaj kategoriju” i sa spiska izabrati željenu kategoriju. Prečica preuzima naziv i boju izabrane kategorije. Izborom ovakve prečice otvara se pregled potkategorija kao i artikala koji pripadaju trenutno izabranoj kategoriji.

Pored pojedinačnog dodavanja, dostupno je i automatsko dodavanje kategorija u prečice.

Automatsko dodavanje kategorija

Pritiskom na ikonicu stabla u traci sa alatkama otvara se dijalog “Automatsko dodavanje kategorija u prečice”, sa sledećim opcijama (u zagradi svake opcije prikazan je broj kategorija na koje se odnosi):

• Dodaj sve kategorije - pravi prečicu za svaku kategoriju iz baze, na prvim slobodnim pozicijama na kraju spiska prečica.
• Dodaj nedostajuće kategorije - dodaje prečice samo za kategorije za koje prečica još ne postoji; opcija je neaktivna ukoliko takvih kategorija nema.
• Obriši sve kategorije - briše sve prečice ka kategorijama, uz potvrdu; opcija se prikazuje samo ukoliko takve prečice postoje.

Dodate prečice preuzimaju naziv i boju kategorije. Ova opcija nije dostupna u prikazu sa bočnim panelom.

Prikaz sa bočnim panelom

Na uređajima sa širim ekranom, pritiskom na ikonicu bočnog panela u traci sa alatkama uključuje se poseban način prikaza u kome su grupe najvišeg nivoa uvek vidljive:

• sa desne strane se nalazi bočni panel sa dugmetom “Početna” (povratak na početni nivo) i spiskom svih grupa najvišeg nivoa — pritiskom na grupu direktno se prelazi u nju, a trenutno izabrana grupa je istaknuta; na dnu panela je dugme za dodavanje nove grupe;
• unutar grupe se iznad prečica prikazuju njene podgrupe kao trakice, uz dugme za povratak na prethodni nivo i dugme plus za dodavanje nove podgrupe;
• u mreži prečica prikazuju se samo artikli trenutnog nivoa, poređani redom bez praznih mesta, a pritisak na prazno polje nudi samo opciju “Dodaj artikal”.

U ovom prikazu režim izmene dodatno omogućava promenu redosleda grupa u bočnom panelu prevlačenjem, kao i premeštanje artikla u grupu prevlačenjem njegove prečice na grupu u panelu. Izbor načina prikaza se pamti.

Prikaz sa bočnim panelom se najčešće koristi zajedno sa proširenom sekcijom najčešće korišćenih artikala, čime se dobija pregledna tabla sa svim grupama i artiklima:

Dodavanje artikla na račun

Artikal se sa liste najčešće korišćenih artikala dodaje na račun pritiskom na prečicu za odgovarajući artikal, nakon čega će biti automatski dodat na račun sa količinom koja je određena prilikom pravljenja prečice. Ukoliko na računu već postoji stavka sa ovim artiklom i istom cenom, nova količina će biti dodata na postojeću stavku.

Spisak svih artikala

Na uređajima sa širim ekranom spisak svih artikala je pozicioniran u desnom delu ekrana (opcija “Lista”), dok se na uređajima sa užim ekranom nalazi na zasebnom ekranu kome se pristupa izborom opcije “Lista” na vrhu ekrana.

Na ovom ekranu se nalazi spisak svih artikala — pritiskom na željeni artikal on se automatski dodaje na račun sa odgovarajućom cenom i količinom 1.

Na uređajima sa užim ekranom na dnu se nalazi i dugme “Ukupno” koje prikazuje trenutnu vrednost računa, a pritiskom na njega prelazi se na pregled unetih stavki računa.

Ukoliko je potrebno dodati artikal sa drugom cenom, količinom i/ili poreskom grupom, neophodno je duže pritisnuti željeni artikal, nakon čega se pojavljuje ekran na kome je moguće izmeniti predefinisane vrednosti za taj artikal.

Prilikom izbora željenog artikla moguće je uraditi i pretragu — u polje “Pretraga” unese se deo naziva, šifre ili barkoda artikla, nakon čega će Teron ESIR skratiti spisak samo na artikle koji odgovaraju zadatom kriterijumu. Dodatno, pritiskom na ikonice sa desne strane polja “Pretraga” () moguće je poređati spisak artikala po nazivu odnosno po šifri u rastućem redosledu, dok će ih naredni pritisak na istu ikonicu poređati u opadajućem redosledu.

Pregled i detalji računa

Na uređajima sa širim ekranom pregled sadržaja računa, kao i ažuriranje detalja računa, pozicioniran je u levom delu ekrana, dok se na uređajima sa užim ekranom nalazi na zasebnom ekranu kome se pristupa pritiskom na dugme “Ukupno” tokom unosa računa.

Na vrhu ovog ekrana mogu se izabrati tip računa (Promet, Predračun, Kopija, Obuka ili Avans) i tip transakcije (Prodaja ili Refundacija), dok se sa desne strane nalazi narandžasta ikonica () pritiskom na koju se briše celokupan sadržaj unetog računa.

Pritiskom na ikonicu sa tri linije () otvara se meni sa dodatnim opcijama:

• Detalji računa - unos dodatnih informacija vezanih za sam račun
• Konačni račun - unos dodatnih informacija prilikom izdavanja konačnog računa; opcija se pojavljuje jedino ukoliko je tip računa “Promet”, “Kopija” ili “Obuka”.
• Popust na račun - unos informacija o popustu na račun
• Nalog - štampanje naloga za kuhinju i bar sa artiklima koji se trenutno nalaze na računu (Teron Plus licenca neophodna).

U slučaju da su uneti dodatni detalji računa, kao što su podaci o referentnom dokumentu ili o kupcu, oni će biti prikazani u nastavku ekrana.

Ispod ovih opcija se nalazi sadržaj računa — po jedna linija za svaku stavku računa, gde su navedeni naziv artikla, jedinica mere, poreska stopa, jedinična cena, količina i ukupna cena. Pritiskom na pojedinačnu stavku otvara se ekran za izmenu detalja stavke: cene, količine, poreske grupe kao i popusta na stavku (neke od izmena će biti dostupne samo ako su uključene u osnovnim podešavanjima).

Ispod stavki računa nalazi se ukupan iznos računa, a ukoliko su uneti i tipovi plaćanja, biće navedeni iznosi za svaki tip plaćanja pojedinačno, kao i ukupan iznos i iznos za povraćaj. U slučaju da su u tipovima plaćanja navedeni neispravni iznosi (npr. plaćeno je manje od iznosa računa ili je plaćeno više tako da je kusur veći od ukupne uplate gotovinom), ova linija će biti crvena.

Ispod ovih opcija nalazi se dugme “Štampa” — dugim pritiskom na njega račun se šalje na fiskalizaciju i štampu. Pored štampanja računa na štampaču, pritiskom na strelicu na ovom dugmetu () može se izabrati opcija “Pošalji na e-mail” ili “Prosledi račun”.

Iznad dugmeta “Štampa” nalaze se prečice za brz izbor tipa plaćanja: Gotovina, Kartica, IPS (ukoliko je IPS plaćanje omogućeno) i Prenos na račun, kao i poslednje dugme (Ostalo) koje otvara ekran “Tip plaćanja” sa svim tipovima plaćanja. Pritiskom na prečicu ceo iznos računa se razvrstava na izabrani tip plaćanja, a trenutno izabrani tip je istaknut — dugme Ostalo je istaknuto kada je izabran neki od ostalih tipova ili kombinacija više tipova. Prečice se ne prikazuju za predračune.

Ukoliko je opcija “Prikaz prečica za brz izbor tipa plaćanja” isključena, umesto prečica se pored dugmeta “Štampa” nalazi dugme “Tip plaćanja” koje otvara isti ekran.

Detalji računa

Na ovom ekranu se mogu uneti dodatne informacije vezane za račun.

• Ref. dokument - u ovo polje se unosi broj računa sa kojim je povezan ovaj račun (npr. ako se izdaje račun Promet Refundacija, unosi se broj računa koji se refundira). Ukoliko se račun na koji se referencira već nalazi u bazi ovog uređaja (izdat je na ovom uređaju), pritiskom na ikonicu sa desne strane polja “Ref. dokument” () Teron ESIR će pokušati da ga pronađe i, ukoliko ga nađe, popuniće odgovarajuću vrednost u narednom polju “Ref. datum”.
• Ref. datum - u ovo polje se unose datum i vreme izdavanja računa koji se referencira. Pritiskom na ikonicu sa desne strane polja () otvara se ekran za brz izbor datuma i vremena.
• Kupac - u ovo polje se unose vrsta i identifikator kupca. Pritiskom na strelicu sa leve strane polja bira se vrsta broja kupca izborom jedne od ponuđenih vrednosti (10-PIB, 11-JMBG, itd.). Pritiskom na ikonicu sa desne strane polja () otvara se ekran na kome se pretražuje baza komitenata i nakon izbora željenog komitenta njegov broj kupca se automatski upisuje u ovo polje. Ukoliko je aktivna Teron Plus licenca, na ekranu za pretragu se pojavljuje i opcija pretrage “Baze kompanija” putem koje se pretražuje kompletna baza svih kompanija.
• Opciono polje kupca - u ovo polje se unose vrsta i sadržaj dodatne informacije o kupcu. Vrsta dodatne informacije bira se iz ponuđenih vrednosti pritiskom na strelicu sa leve strane polja.
• Uplaćeno na dan - ovo polje se pojavljuje jedino za avansne račune i sadrži datum i vreme uplate avansa, a koristi se u slučaju da je avansna uplata bila prethodnih dana.
• Napomena - dodatna napomena vezana za račun.
• Oslobođeno od PDV-a - akcija koja sve stavke računa prebacuje na poresku stopu G (0%) i umanjuje cene za iznos PDV-a (uz potvrdu).
• IPS QR Code plaćanje - podešavanje podataka za IPS QR kod na ovom računu: “Šifra plaćanja”, “Svrha plaćanja” (uz opciju “Koristi broj fiskalnog računa kao svrhu plaćanja”), “Model” i “Poziv na broj” (vidljivo samo ukoliko je IPS QR omogućen).

Konačni račun

Na ovom ekranu se mogu uneti dodatne informacije prilikom izdavanja konačnog računa:

• Broj poslednjeg avansnog računa - u ovo polje se unosi broj poslednjeg avansnog računa. Ukoliko je taj račun izdat na istom uređaju, nakon unosa broja se može pritisnuti ikonica sa desne strane polja () — ukoliko ga Teron ESIR pronađe, automatski će popuniti sva naredna polja.
• Datum poslednjeg avansnog računa - u ovo polje se unosi datum poslednjeg avansnog računa. Pritiskom na ikonicu sa desne strane polja () otvara se ekran za brz izbor datuma i vremena.
• Plaćeno avansno - u ovo polje se unosi ukupan iznos koji je plaćen avansno do momenta izdavanja konačnog računa.
• PDV na avans - u ovo polje se unosi ukupan iznos poreza koji je obračunat na prethodnim avansnim računima.

Popust na račun

Na ovom ekranu se može uneti procentualni iznos popusta na celokupan račun, izborom jedne od predefinisanih vrednosti ili ručnim unosom drugog procenta popusta u polje “Popust na račun”. Ukoliko račun sadrži popust, Teron ESIR će umanjiti iznos svake stavke na računu za uneti procenat i na kraju računa odštampati dodatnu informaciju o popustu.

Nalog

Izborom ove opcije pojavljuje se ekran na kome su prikazani svi artikli koji se trenutno nalaze na računu.

Pritiskom na ikonicu ispred naziva artikla () označava se da li će taj artikal biti odštampan na nalogu, a na kraju reda se bira da li se artikal nalazi na nalogu za kuhinju ili za bar. Na vrhu ekrana, u redu “Označi sve”, nalaze se iste ove opcije — pritisak na bilo koju od njih primenjuje je na sve artikle. Kada su nalozi podešeni, pritiskom na dugme “Štampa” štampaju se nalozi za kuhinju i bar.

Tip plaćanja

Ovaj ekran se otvara poslednjim dugmetom (Ostalo) među prečicama za brz izbor tipa plaćanja, odnosno dugmetom “Tip plaćanja” ukoliko su prečice isključene. Na njemu se unosi iznos uplate razvrstan po različitim tipovima plaćanja — na vrhu ekrana sa leve strane je prikazan ukupan iznos računa, dok je sa desne strane navedena suma unetih iznosa po tipovima plaćanja. Pritiskom na ikonicu sa desne strane pojedine vrste plaćanja () automatski se unosi ceo preostali iznos za plaćanje u okviru te vrste plaćanja.

Prilikom pravljenja računa nije dozvoljeno da kusur prevazilazi iznos uplaćene gotovine — u tom slučaju uneti iznosi će biti prikazani crvenom bojom i fiskalizacija neće biti moguća dok se iznosi ne isprave.

Fiskalizacija i štampa računa

Poslednji korak u izdavanju računa je fiskalizacija i štampanje računa koje se pokreće dugim pritiskom na dugme “Štampa”.

Ukoliko je podešen platni terminal (Teron Plus licenca neophodna) i ako tip plaćanja sadrži plaćanje karticom, ESIR će prvo kontaktirati platni terminal da izvrši naplatu navedenog iznosa, a tek po uspešnoj naplati nastaviće sa fiskalizacijom. U slučaju da naplata nije bila uspešna, ESIR neće uraditi ni fiskalizaciju ni štampu računa i vratiće se na ekran za unos računa. Većina modela platnih terminala automatski šalje informacije o neuspešnim transakcijama, međutim postoje i modeli koji to ne rade, tako da korisnik mora i na ESIR-u ručno da prekine transakciju pritiskom na dugme “Odustani”.

Ukoliko je omogućeno IPS plaćanje preko Teron Payment Gateway-a, prilikom naplate se bira metoda IPS plaćanja: “IPS Skeniraj” (kupac aplikacijom svoje banke skenira prikazani IPS QR kod) ili “IPS Pokaži” (kupac prikazuje QR kod koji prodavac skenira). ESIR prikazuje ekran sa uputstvom za kupca i čeka potvrdu plaćanja, a transakciju je moguće i otkazati. Parametri Teron Payment Gateway-a se automatski preuzimaju sa Teron servera za registrovani uređaj — za aktivaciju IPS plaćanja obratite se svom distributeru.

Kada se fiskalizacija uspešno obavi, račun će biti odštampan ili poslat korisniku putem elektronske pošte ili deljenjem uz pomoć drugih aplikacija (deljenje putem drugih aplikacija je dostupno samo na Android telefonima/tabletima). Za pristup drugim opcijama slanja (e-mail ili deljenje) potrebno je pritisnuti strelicu na desnoj strani dugmeta “Štampa” (), a potom izabrati željenu opciju za slanje računa. U slučaju slanja putem elektronske pošte neophodno je uneti e-mail adresu korisnika — pritiskom na ikonicu sa desne strane polja () otvara se pretraga baze komitenata, a izborom komitenta njegova e-mail adresa se automatski upisuje.

Ukoliko je došlo do greške tokom fiskalizacije ili štampe računa, na ekranu će se prikazati odgovarajuća poruka. U slučaju da je račun fiskalizovan ali nije odštampan (npr. zbog nedostatka papira u štampaču), biće prikazana odgovarajuća poruka i ponuđena mogućnost da se račun odštampa ponovo. U svakom slučaju, s obzirom na to da je račun fiskalizovan, moguće ga je pronaći u spisku transakcija i po potrebi napraviti i odštampati kopiju računa (detaljnije objašnjeno u sekciji Transakcije).

U slučaju da račun nije fiskalizovan, potrebno je otkloniti problem i ponovo pokušati fiskalizaciju i štampu računa.

Transakcije

U ovom delu aplikacije mogu se pronaći prethodno izdati računi i obaviti razne operacije nad njima.

Ukoliko su e-Fakture odnosno e-Otpremnice omogućene, na samom vrhu ekrana pojaviće se dodatne sekcije: prva (Fiskalni računi) se odnosi na pregled fiskalnih računa, dok su sekcije “Ulazne Fakture”, “Izlazne Fakture” i “Ulazne Otpremnice” detaljnije objašnjene u poglavlju e-Faktura. Pritiskom na dugme “Sinhronizuj sada” pokreće se ručna sinhronizacija sa SEF-om.

U gornjem delu ekrana nalazi se polje u koje se može uneti željeni datum, nakon čega će biti prikazani svi računi izdati navedenog dana, sa informacijama o broju računa, vrsti računa i tipu transakcije, datumu i vremenu izdavanja i ukupnom iznosu. Računi su poređani od novijih ka starijim, a redosled je moguće obrnuti pritiskom na strelicu sa desne strane polja sa datumom ().

Pored pregleda računa po datumu moguće je uraditi naprednu pretragu kako bi se lakše pronašao odgovarajući račun. Pritiskom na ikonicu u gornjem desnom uglu () otvara se ekran za naprednu pretragu.

Na ovom ekranu se unose kriterijumi pretrage. Svi su opcioni — u obzir se uzimaju samo uneti, a prikazuju se računi koji odgovaraju svim zadatim kriterijumima:

• PFR broj računa - račun sa navedenim brojem
• Izaberite datumski opseg - računi izdati u zadatom periodu
• Od iznosa - računi čija je ukupna vrednost jednaka zadatoj ili veća od nje
• Do iznosa - računi čija je ukupna vrednost jednaka zadatoj ili manja od nje
• Kupac - računi sa navedenim brojem kupca
• Ref. broj računa - računi sa navedenim referentnim brojem računa
• Izaberite tipove računa - računi označenih tipova
• Izaberite tipove transakcija - računi označenih tipova transakcija
• Izaberite tipove plaćanja - računi sa označenim tipovima plaćanja

Pretraga se pokreće pritiskom na dugme “OK”.

Pritiskom na željeni račun prikazuje se njegov izgled, identičan odštampanom računu.

U gornjem desnom uglu se nalazi ikonica () pritiskom na koju se otvara spisak operacija koje je moguće uraditi na izabranom računu:

• Kopija na štampač - automatski se izdaje novi kopija račun i štampa na štampaču.
• Kopija na e-mail - automatski se izdaje novi kopija račun i šalje na e-mail korisnika.
• Otpremnica - štampanje otpremnice uz izabrani račun ili njeno slanje e-mailom.
• Sačuvaj - snimanje računa u fajl (dostupno samo na PC računarima).
• Kopiraj i prosledi - automatski se izdaje novi kopija račun i deli putem drugih aplikacija (dostupno samo na Android telefonima).
• Refundacija - automatski se izdaje refundacija račun za izabrani račun. Nakon izbora ove opcije otvara se ekran za unos novog računa sa svim popunjenim podacima i izabranim tipom transakcije Refundacija; u detaljima računa potrebno je uneti podatke o kupcu. Ova opcija nije dostupna ukoliko je izabrani račun tipa refundacija.
• Prenesi sadržaj u novi račun - otvara se unos novog računa sa popunjenim podacima sa izabranog računa. Korisno kada je potrebno izdati nov račun sa istim ili sličnim sadržajem, bez ponovnog unosa podataka.
• Izdaj naredni avansni račun - automatski se izdaje naredni avansni račun. Nakon izbora ove opcije otvara se ekran za unos novog računa sa svim popunjenim podacima. Ova opcija je dostupna samo ukoliko je izabran avansni račun i suma svih prethodnih avansnih plaćanja manja od ukupnog iznosa računa.
• Izdaj konačni račun - izdavanje konačnog računa — automatski se prvo izdaje Avans Refundacija račun za sve prethodno izdate avansne račune, a potom Promet Prodaja račun, sve prema specifikaciji PURS-a za izdavanje konačnih računa. Nakon izbora ove opcije otvara se ekran za unos novog računa sa svim popunjenim podacima. Ova opcija je dostupna samo ukoliko je izabran avansni račun.
• Fiskalizovan račun na PURS-u - otvara verifikacionu stranicu izabranog računa na portalu PURS-a.

Pretraga računa sa drugog uređaja

Pored računa izdatih na ovom uređaju, moguće je pronaći i prikazati i račun izdat na nekom drugom uređaju sa istim PIB-om, pod uslovom da je taj račun prenet na Teron FIS Portal (na uređaju izdavanja mora biti uključena opcija “Prenos računa na server”) i da uređaj ima pristup internetu.

Pretraga se pokreće sa ekrana za naprednu pretragu, pritiskom na dugme “Pronađi račun sa drugog uređaja” na vrhu ekrana. U otvorenom prozoru se unosi PFR broj računa, a na uređajima sa kamerom broj se može uneti i skeniranjem QR koda sa odštampanog računa (prihvata se isključivo PURS verifikacioni QR kod).

Pronađeni račun se prikazuje na isti način kao lokalne transakcije i nad njim su dostupne skoro sve operacije kao nad lokalnim računom — uključujući kopije, refundaciju i prenošenje sadržaja u novi račun. Opcija “Otpremnica” nije dostupna, jer otpremnica postoji samo na uređaju na kome je račun izdat.

Blagajna

U ovom delu aplikacije (ekran “Izveštaji”) nalaze se trenutno stanje blagajne i razni izveštaji o poslovanju.

Na vrhu ekrana su prikazani vreme poslednjeg preseka stanja, kao i ukupan promet i stanje blagajne od tog momenta. U gornjem desnom uglu se nalazi ikonica pritiskom na koju se pojavljuje spisak dodatnih akcija:

• Detalji - detaljniji prikaz prometa od poslednjeg preseka stanja
• Ulaz novca - deponovanje novca u blagajnu
• Izlaz novca - povlačenje novca iz blagajne
• Presek stanja - presek stanja, odnosno svođenje svih prometa na nulu osim stanja novca u blagajni. Stanje novca u blagajni se ne menja nakon preseka stanja.
• Presek blagajne - svođenje stanja novca u blagajni na nulu.

Na ovom ekranu su dostupni i sledeći izveštaji:

• Presek stanja - prikaz ukupnog prometa, poreza, stanja blagajne, prometa po poreskim stopama, kasirima i vrstama plaćanja od poslednjeg preseka stanja.
• Dnevni izveštaj - prikaz ukupnog prometa, poreza, stanja blagajne, prometa po poreskim stopama, kasirima i vrstama plaćanja za zadati datumski opseg.
• Presek po poreskim stopama - prikaz ukupnog prometa po poreskim stopama i vrstama računa za zadati datumski opseg.
• Presek po kasirima - prikaz ukupnog prometa po kasirima za zadati datumski opseg.
• Presek po vrstama plaćanja - prikaz ukupnog prometa po vrstama plaćanja za zadati datumski opseg.
• Presek po artiklima - prikaz ukupnog prometa po artiklima za zadati datumski opseg, uz mogućnost filtriranja po pojedinačnom artiklu.
• Presek po kategorijama - prikaz ukupnog prometa po artiklima grupisanim u kategorije za zadati datumski opseg, uz mogućnost filtriranja po pojedinačnoj kategoriji.
• Transakcije - detaljan spisak računa sa detaljima o svim stavkama računa za zadate kriterijume.
• Otvoreni avansni računi / Zatvoreni avansni računi - izveštaji o avansnim računima (Teron Plus licenca neophodna).
• Lager lista - izveštaj sa trenutnim stanjem lagera (Teron Plus licenca neophodna) za sve artikle (izveštaj “Lager lista (svi artikli)”) ili samo sa artiklima čija količina nije nula (izveštaj “Lager lista (na stanju)”).
• Računi na e-mail - evidencija svih dokumenata poslatih putem e-maila, sa pretragom po e-mail adresi, tipom dokumenta (Račun, Otpremnica, E-faktura) i statusom slanja (Poslato / Neuspešno).

Nakon zadavanja parametara izveštaj će biti prikazan na ekranu u istom obliku u kome će izgledati odštampan. Generisanje izveštaja je moguće prekinuti pritiskom na dugme “Otkaži”.

U gornjem desnom uglu se nalaze ikonice putem kojih se izveštaj može odštampati (), poslati na e-mail () ili podeliti putem druge aplikacije (), a na PC računarima i sačuvati u fajl.

Ukoliko se izveštaj šalje putem e-maila, biće prosleđen na zadatu adresu u XLSX (Excel) formatu, a korišćena adresa se pamti i nudi pri narednom slanju.

U slučaju deljenja putem drugih aplikacija izveštaj će biti prosleđen kao slika (u PNG formatu); ova opcija je dostupna samo na Android telefonima/tabletima.

Izveštaj Transakcije je zbog svoje kompleksnosti moguće jedino proslediti na e-mail u XLSX formatu — nije dostupan za štampanje ni za prosleđivanje kao slika.

Info

Na ovoj stranici se nalaze razne informacije vezane za aplikaciju na uređaju: podaci o LPFR-u/VPFR-u, verzije LPFR-a i ESIR-a, podaci o sertifikatu na bezbednosnom elementu (LPFR) odnosno fajlu (VPFR), iznos nepotvrđenih računa i broj računa koji čekaju na slanje PURS-u (ove informacije se pojavljuju samo ako se koristi LPFR), broj stavki koje čekaju na sinhronizaciju sa portalom, podaci o vlasniku licence, spisak svih licenci koje još uvek nisu istekle kao i podaci o samom uređaju.

Na vrhu stranice nalaze se dugme “Odjava”, koje odjavljuje trenutnog korisnika i vraća aplikaciju na ekran za prijavu prodavca (ne pojavljuje se uz uključeno “Automatsko logovanje”), i dugme “Promeni PIN” putem koga trenutno prijavljeni prodavac menja svoj PIN kod.

Tokom rada sistema mogu se pojaviti dodatna obaveštenja koja su bitna za funkcionisanje sistema. U tom slučaju se na ikonici na dnu ekrana koja vodi ka ovoj stranici pojavljuje broj u krugu. Broj označava koliko informacija postoji, dok boja kruga označava njihovu bitnost:

• plavi krug - postoji novo opšte obaveštenje (funkcionisanje sistema nije ugroženo)
• narandžasti krug - postoji upozorenje na koje korisnik treba da obrati pažnju i razreši problem kako bi sistem funkcionisao bez zastoja
• crveni krug - postoji kritično upozorenje i korisnik mora da razreši navedeni problem pre nego što nastavi sa fiskalizacijom.

Može se desiti da postoji više informacija različitog nivoa kritičnosti — u tom slučaju boja ikonice će odgovarati informaciji sa najvišim nivoom kritičnosti.

Informacije koje se mogu pojaviti su:

Informacija (plavi krug):

• Nova verzija aplikacije je dostupna. Na stranici se pojavljuje dugme za preuzimanje; preporuka je da se nova verzija uvek preuzme.

Upozorenja (narandžasti krug):

• Baterija je skoro prazna — neophodno je dopuniti bateriju.
• Slobodan prostor na disku je ispod 100 MB — potrebno je osloboditi dodatni prostor.
• Licenca za korišćenje aplikacije ističe za manje od 30 dana — neophodno je produžiti licencu.
• Ukupan iznos svih neiščitanih računa je preko 75% od maksimalnog iznosa — neophodno je uraditi iščitavanje računa.
• Sertifikat na bezbednosnom elementu ističe za manje od 30 dana — neophodno je obnoviti sertifikat.
• Vreme na uređaju se razlikuje od vremena na serveru više od 5 minuta — neophodno je ispraviti podešavanje časovnika na uređaju.

Kritična upozorenja (crveni krug):

• Baterija je prazna i dalja fiskalizacija nije moguća — neophodno je dopuniti bateriju.
• Slobodan prostor na disku je ispod dozvoljenog minimuma i dalja fiskalizacija nije moguća — potrebno je osloboditi dodatni prostor.
• Licenca za korišćenje je istekla i dalja fiskalizacija nije moguća — neophodno je produžiti licencu.
• Ukupan iznos svih neiščitanih računa je preko maksimalnog iznosa i dalja fiskalizacija nije moguća — neophodno je uraditi iščitavanje računa.
• Sertifikat na bezbednosnom elementu je istekao i dalja fiskalizacija nije moguća — neophodno je obnoviti sertifikat.
• Vreme na uređaju se razlikuje od vremena na serveru više od 15 minuta i dalja fiskalizacija nije moguća — neophodno je ispraviti podešavanje časovnika na uređaju.
• Uređaj nije bio povezan na internet duže od 5 dana i dalja fiskalizacija nije moguća — neophodno je povezati uređaj na internet radi sravnjenja računa sa PURS-om.

Podešavanja

Na ovom ekranu se mogu obaviti razna podešavanja kako bi se aplikacija prilagodila potrebama korisnika. Glavne sekcije u podešavanjima su:

• Osnovna podešavanja - podešavanja opštih parametara aplikacije.
• Unos računa - podešavanja ponašanja ekrana za unos računa.
• Štampa - podešavanja vezana za štampu.
• Artikli - održavanje baze artikala i kategorija.
• PFR podešavanja - podešavanja vezana za LPFR i VPFR mod rada.
• E-Faktura / E-Otpremnica - podešavanja vezana za e-Fakture i e-Otpremnice (Teron Plus licenca neophodna).
• Ostalo - grupa dodatnih podešavanja: Komitenti, Prodavci, Nalog za rad, Ekran za kupca, Vaga, Platni terminal (Teron Plus licenca neophodna) i Rezervna kopija.
• Uputstvo za korišćenje - prikaz detaljnog uputstva za korišćenje Teron proizvoda.

Na uređajima sa užim ekranom sekcije iz grupe “Ostalo” prikazane su direktno u glavnom spisku podešavanja. Pojedine sekcije i opcije se prikazuju samo ukoliko trenutno prijavljeni radnik ima odgovarajuća prava pristupa i ukoliko su pokrivene aktivnom licencom.

Osnovna podešavanja

U okviru ove sekcije se podešavaju opšti parametri aplikacije:

• Jezik - izbor jezika aplikacije. Pored srpskog (ćirilica i latinica), dostupni su i engleski, ruski, mađarski, turski, albanski, slovački, rumunski, bugarski i kineski.
• Automatsko logovanje - ukoliko je uključeno, aplikacija neće zahtevati PIN kod radnika prilikom pokretanja niti voditi evidenciju o prometu po kasirima. Uključivanjem ove opcije automatski se isključuje opcija “Automatska odjava nakon unetog računa”.
• Automatska odjava nakon unetog računa - ukoliko je uključeno, ESIR će automatski odjaviti radnika nakon uspešne fiskalizacije i štampanja računa.
• Prikaz stanja artikla na spisku artikala - ukoliko je uključeno, na spiskovima artikala se prikazuje i trenutna količina na lageru (Teron Plus licenca neophodna).
• Automatsko izdavanje kopije računa pri refundaciji - ukoliko je uključeno, ESIR će prilikom refundacije računa automatski napraviti i odštampati kopiju računa (Teron Plus licenca neophodna).
• Automatski presek prometa i blagajne na kraju dana - ukoliko je uključeno, na kraju dana se automatski rade presek stanja i presek blagajne (Teron Plus licenca neophodna).
• Prenos računa na server - ukoliko je uključeno, svi fiskalni računi će biti preneti na Teron Portal, gde su korisniku dostupni za pregled i pravljenje odgovarajućih izveštaja.
• Više otvorenih računa - ukoliko je opcija uključena, biće omogućeno paralelno unošenje više računa putem izbora pozicije računa (Teron Plus licenca neophodna).
• Interna evidencija načina plaćanja - vođenje interne evidencije o načinima plaćanja; opcija je dostupna samo na uređajima kod kojih su tipovi plaćanja ograničeni.
• Vrste računa - otvara ekran na kome se ograničava koje vrste računa su dostupne prilikom unosa računa.
• Tipovi plaćanja - otvara ekran na kome se bira koji tipovi plaćanja su dostupni prilikom unosa računa (kolona “Aktivni”) i na koju vrstu plaćanja se razvrstava kompletan iznos uplate kada tokom unosa nije drugačije navedeno kroz opciju “Tip plaćanja” (opcija “Podrazumevani”).
• Dužina PIN koda - izbor dužine PIN koda radnika (4 do 10 cifara). Opcija je dostupna samo administratoru.
• Logovanje samo sa PIN kodom - ukoliko je uključeno, radnik se prijavljuje samo unosom svog PIN koda, bez prethodnog izbora radnika sa spiska. Opcija je dostupna samo administratoru.
• Izgled računa prilikom slanja na email - izbor da li se račun putem e-maila šalje kao fiskalni isečak ili kao račun prilagođen A4 formatu.
• Prikaz računa - izbor da li se račun na ekranu prikazuje kao fiskalni isečak ili kao račun u A4 formatu.
• Pozicija barkoda na računu - izbor pozicije barkoda (GTIN) artikla na odštampanom računu: Levo, Desno, Iznad, Ispod ili Ne prikazuj.
• Početna strana - izbor ekrana koji je inicijalno izabran prilikom unosa računa: Unos (ekran sa numeričkom tastaturom na kome se unose šifre artikala i količina), Najčešći ili Lista. S obzirom na to da na uređajima sa širim ekranom ima više prostora i ekran Unos je uvek vidljiv, na njima se bira samo između ekrana “Najčešći” i “Lista”, kao i tema početnog ekrana: “Proširiva” ili “Standardna”.

Unos računa

U okviru ove sekcije se podešava ponašanje ekrana za unos računa:

• Duži pritisak za štampu računa - ukoliko je uključeno, potrebno je duže pritisnuti dugme za fiskalizaciju i štampanje računa.
• Prikaži upozorenje pri grešci na artiklu - ukoliko je uključeno, greška prilikom unosa artikla (npr. nepostojeća šifra) prikazuje se kao dijalog koji je potrebno potvrditi.
• Tastatura maksimalne veličine - ukoliko je uključeno, ESIR će prilikom unosa računa povećati numeričku tastaturu u skladu sa slobodnim prostorom.
• Izaberite tip unosa računa - izbor načina unosa stavki računa: “Standardni” (odvojena polja za artikal, cenu i količinu) ili “Tradicionalni” (unos u stilu klasične registar kase, sa PLU tasterom).
• Prikaz slova na tastaturi - ukoliko je uključeno, slova će biti prikazana na tastaturi na osnovnom ekranu prilikom unosa računa. Ova opcija odgovara korisnicima koji su formirali šifre artikala na osnovu slova (npr. naziva artikla).
• Prikaz prečica za brz izbor tipa plaćanja - ukoliko je uključeno (podrazumevano), iznad dugmeta “Štampa” se prikazuju prečice za brz izbor tipa plaćanja; ukoliko je isključeno, umesto njih se prikazuje dugme “Tip plaćanja”.
• Isključi decimale pri unosu količine - ukoliko je uključeno, količina prilikom unosa računa će biti ceo broj. Ova opcija odgovara korisnicima koji prodaju artikle čija je količina uvek ceo broj i na ovaj način ubrzavaju unos količine.
• Novi artikl na vrhu računa - ukoliko je opcija uključena, novi artikal se prilikom dodavanja pozicionira na vrh računa. Ovo olakšava vizuelnu proveru da li je artikal dodat na račun u slučajevima kada su računi veliki pa dodavanje stavke na dnu ne bi bilo vidljivo.
• Grupisanje artikala na računu - ukoliko je uključeno, iste stavke se na računu grupišu u jednu stavku (Teron Plus licenca neophodna).
• Omogući popust na stavku prilikom unosa računa - ukoliko je opcija uključena, na pregledu računa će biti prikazan iznos popusta, a izborom pojedine stavke računa moguće je odrediti popust samo na tu stavku.
• Dozvoljena promena poreske stope na računu - ukoliko je uključeno, prilikom unosa računa moguće je za pojedinačan artikal promeniti poresku stopu.
• Zadrži tip plaćanja prilikom refundacije - ukoliko je uključeno, refundacija zadržava tip plaćanja originalnog računa.
• Provera da li je artikl na stanju prilikom prodaje - ukoliko je opcija uključena, ESIR će proveravati da li postoji dovoljna količina artikla na stanju i, ukoliko ne postoji, dodavanje takvog artikla na račun neće biti dozvoljeno (Teron Plus licenca neophodna).
• Prikaži dugme za otvaranje ladice - prikaz dugmeta za ručno otvaranje fioke za novac.
• Proširen format težinskog barkoda - podrška za prošireni format težinskih barkodova.
• Prikaži dugme za pokretanje platne aplikacije - prikaz dugmeta za pokretanje spoljne platne aplikacije sa ekrana za unos računa.
• Maksimalni iznos računa - ograničenje maksimalnog iznosa pojedinačnog računa.

Štampa

U okviru ove sekcije se mogu podesiti razni parametri vezani za štampanje računa i izveštaja.

• Podešavanje štampača (većina opcija nije dostupna na uređajima sa integrisanim i podržanim štampačem)

  • Štampanje računa - ukoliko je opcija isključena, štampa računa neće biti moguća već isključivo slanje na e-mail ili deljenje putem druge aplikacije (dostupno samo na Android telefonima/tabletima).
  • Izbor štampača - pritiskom na strelicu sa desne strane otvara se spisak dostupnih štampača gde korisnik može da izabere štampač koji želi da koristi. Na PC računarima je dostupan i virtuelni štampač “Save PDF to file” koji umesto štampe snima račun u PDF fajl; folder u koji se fajlovi snimaju bira se opcijom “Folder za snimanje PDF fajlova”.
  • Tip štampača - kroz ovu opciju se može izabrati tip štampača:
    • EscPos - velika većina termalnih štampača je ovog tipa
    • Cpcl - mali broj termalnih štampača je ovog tipa
    • System - štampanje se prepušta operativnom sistemu (ova opcija je dostupna samo na PC Windows i Linux uređajima)
  • Izgled štampe - ukoliko je izabran tip štampača “System”, preko ove opcije se bira da li će račun biti odštampan kao fiskalni isečak (opcija “Štampaj kao isečak”) ili kao račun prilagođen A4 formatu (opcija “Štampaj kao račun (A4)”) (Teron Plus licenca neophodna).
  • Širina računa u pikselima - navodi se broj piksela u jednom redu; za termalne štampače sa 58mm trakom to je najčešće 386, dok je za 80mm traku broj piksela 575.
  • Veličina teksta - navodi se veličina teksta prilikom štampe u pikselima (19 piksela je preporučena vrednost za termalne štampače sa 58mm trakom odnosno 23 piksela za 80mm traku).
  • Širina QR koda u pikselima - moguće je podesiti širinu QR koda u pikselima; ukoliko vrednost nije navedena, QR kod će biti širok tako da potpuno popuni širinu papira na termalnim štampačima sa 58mm trakom.
  • Broj praznih linija na početku računa - za koliko linija se papir pomera pre štampanja. Na većini štampača ova vrednost treba da bude 0.
  • Broj praznih linija na kraju računa - za koliko linija se papir pomera nakon štampanja, kako bi se ispravno pozicionirao za sečenje. Na većini štampača ova vrednost je 3.
  • Sečenje papira - navodi se način sečenja papira:
    • Povuci i preseci papir - štampač će sam pomeriti papir dovoljno da se ispravno pozicionira za sečenje i uraditi sečenje (u slučaju da poseduje automatski sekač papira). Pojedini štampači ne podržavaju ovu komandu. Ukoliko je štampač podržava, Broj praznih linija na kraju računa treba postaviti na vrednost 0 jer će štampač sam pomeriti papir koliko je potrebno.
    • Preseci papir - štampač će uraditi sečenje odmah nakon štampanja računa (u slučaju da poseduje automatski sekač papira).
    • Bez sečenja papira - na kraju štampe se neće slati bilo kakva dodatna komanda vezana za sečenje papira.
  • Pauza između štampe dva povezana isečka - ESIR će napraviti pauzu u navedenom trajanju u sekundama između štampe dva povezana računa (npr. između štampe avans refundacija i konačnog računa ili između štampe naloga za kuhinju i bar). Ova opcija se koristi na uređajima čiji štampač ne podržava automatsko presecanje papira, kako bi korisnik imao dovoljno vremena da otcepi jedan račun pre štampe narednog povezanog računa.
  • Širina papira (cm) - navodi se širina papira; ukoliko vrednost nije navedena, koristi se širina A4 papira (ova opcija se pojavljuje samo ako je tip štampača System).
  • Visina papira (cm) - navodi se visina papira; ukoliko vrednost nije navedena, koristi se visina A4 papira (ova opcija se pojavljuje samo ako je tip štampača System).
  • Rezolucija štampača (dpi) - navodi se DPI rezolucija štampača (broj tačaka po inču); ukoliko vrednost nije navedena, koristi se 300 dpi (ova opcija se pojavljuje samo ako je tip štampača System).

• Namena štampača - ukoliko je na uređaj povezano više štampača, kroz ovu opciju se određuje koji štampač se koristi za štampu računa, naloga za kuhinju, naloga za bar odnosno platnog isečka.

• Zaglavlje računa - izborom ove opcije otvara se ekran na kome je moguće podesiti:

  • Preuzmi sa servera - pritiskom na ovo dugme podešavanja se povlače sa Teron Portala, na kome se mogu podesiti tekst i slika koji se štampaju na početku i na kraju računa.
  • Tekst zaglavlja računa - tekst koji se pojavljuje na početku računa. Na uređajima sa Teron Plus licencom moguće je dodati i 1D i 2D barkodove (QR kod) u zaglavlje računa.
  • Tekst podnožja računa - tekst koji se pojavljuje na kraju računa. Na uređajima sa Teron Plus licencom moguće je dodati i 1D i 2D barkodove (QR kod) u podnožje računa.
  • Tekst obaveštenja o popustu - tekst koji se pojavljuje na kraju računa i sadrži informaciju o popustu. Na mestima gde je u okviru ovog teksta navedeno [POPUST] automatski će biti unet iznos popusta u procentima, a na mestu gde stoji [IZNOS POPUSTA] iznos popusta u valuti. Ukoliko u ovom polju nije navedena vrednost, standardni tekst koji se pojavljuje je “Ostvarili ste popust od [POPUST]% na celokupan iznos računa.”
  • Sečenje papira nakon zaglavlja računa / Sečenje papira pre podnožja računa - ukoliko je uključeno, štampač preseca papir nakon odštampanog zaglavlja odnosno pre podnožja računa.

• Naziv kase - kroz ovu opciju može se podesiti tekstualni naziv kase koji će biti štampan na izveštajima. Ova opcija odgovara korisnicima koji imaju više kasa — na ovaj način kasnije mogu lako da odrede koji odštampani izveštaj odgovara kojoj kasi.

• Podešavanja IPS QR - podešavanja štampanja IPS QR koda na računu, putem koga kupac može da plati račun IPS plaćanjem iz aplikacije svoje banke. Opcijom “Omogući IPS QR” uključuje se štampanje, a u nastavku se podešavaju podaci koji se ugrađuju u IPS QR kod: “Broj računa prodavca”, “Naziv prodavca”, adresa i mesto, “Šifra plaćanja”, “Svrha plaćanja” (uz opciju “Koristi broj fiskalnog računa kao svrhu plaćanja”), “Model” i “Poziv na broj”. Aplikacija proverava ispravnost unetih podataka, uključujući kontrolu unetog broja računa.

Barkod u zaglavlju i podnožju računa

Na uređajima sa Teron Plus licencom moguće je odštampati 1D i 2D barkodove (QR kod) u zaglavlju i podnožju računa tako što se u okviru podešavanja štampe, u polju “Tekst zaglavlja računa” odnosno “Tekst podnožja računa”, doda linija koja sadrži sledeći tekst:

BARCODE:format,širina,visina,sadržaj

• format - format barkoda, može biti jedna od sledećih vrednosti: AZTEC, CODEBAR, CODE-39, CODE-93, CODE-128, DATA-MATRIX, EAN-8, EAN-13, ITF, MAXICODE, PDF-417, QR-CODE, RSS-14, RSS-EXPANDED
• širina - širina barkoda u pikselima
• visina - visina barkoda u pikselima
• sadržaj - proizvoljan sadržaj koji će biti smešten u barkod. Ukoliko ovo polje ima vrednost PFR-BROJ, u barkod će biti smešten PFR broj računa. Ova mogućnost je zgodna za automatizaciju skeniranja računa, npr. za lakšu refundaciju.

Primeri:

BARCODE:QR-CODE,200,200,PFR-BROJ

BARCODE:QR-CODE,200,200,https://www.teron.rs

Ekran za kupca

Na ovom ekranu se podešavaju svi parametri vezani za ekran koji je okrenut ka kupcu i na kome se prikazuju informacije o računu. U gornjem desnom uglu nalazi se dugme kojim se prikaz podataka na ekranu za kupca uključuje odnosno potpuno isključuje. Ukoliko je opcija uključena, u nastavku će se pojaviti dodatne opcije za podešavanje:

• Uređaj - izbor uređaja koji će biti korišćen kao ekran za kupce. Ukoliko glavni uređaj sadrži ugrađen ekran za kupce, on će se pojaviti na ovom spisku pod nazivom “Internal”, dok će se u slučaju spoljnih ekrana za kupce pojaviti naziv odgovarajućeg uređaja (Teron Plus licenca neophodna).
• Protokol - izbor protokola koji će biti korišćen za komunikaciju sa ekranom za kupce. U slučaju korišćenja ekrana ugrađenog u uređaj, u okviru ove opcije se pojavljuje protokol pod nazivom “Internal”, dok će se u ostalim slučajevima pojaviti podržani protokoli za komunikaciju (trenutno je podržan “EPSON ESC/POS” protokol).

U zavisnosti od tipa uređaja i protokola u nastavku se mogu pojaviti dodatna podešavanja. U slučaju EPSON ESC/POS protokola moguće je dodatno podesiti sledeće opcije:

• Veličina ekrana - u polja Širina i Visina unose se broj znakova koji mogu stati u jedan red i broj redova.
• Kodna stranica - u ovom polju je potrebno izabrati kodnu stranicu koja je podešena na samom uređaju sa ekranom za kupce (ASCII - bez naših slova, CP1250 - latinica sa našim slovima, CP1251 - ćirilica sa našim slovima).
• RS232 baud rate / RS232 data bits / RS232 parity / RS232 stop bits / RS232 flow control - parametri serijske komunikacije; podešene vrednosti moraju odgovarati vrednostima podešenim na samom ekranu za kupce (za detalje pogledati uputstvo za ekran).

Vaga

U gornjem desnom uglu se nalazi opcija za uključivanje i isključivanje vage. Kada je vaga uključena, u nastavku treba podesiti parametre komunikacije, nakon čega je dostupna za korišćenje tokom unosa računa:

• Uređaj - izbor serijskog porta (odnosno USB-Serial konvertera na Android uređajima) na koji je povezana vaga
• Protokol - izbor protokola kojim se komunicira sa vagom
• RS232 baud rate / RS232 data bits / RS232 parity / RS232 stop bits / RS232 flow control - parametri serijske komunikacije

Izabrani protokol i parametri komunikacije moraju odgovarati vrednostima podešenim na samoj vagi (za detalje pogledati uputstvo za vagu).

Platni terminal

U gornjem desnom uglu se nalazi opcija za uključivanje i isključivanje platnog terminala. Kada je terminal uključen i u tipovima plaćanja je unet iznos u polje “Kartica”, ESIR će pre fiskalizacije prvo poslati taj iznos na platni terminal da bude naplaćen i tek nakon uspešne naplate nastaviti sa fiskalizacijom i štampanjem računa.

Parametri komunikacije sa platnim terminalom:

• Uređaj - izbor serijskog porta (odnosno USB-Serial konvertera na Android uređajima) na koji je povezan platni terminal
• Protokol - izbor protokola kojim se komunicira sa platnim terminalom
• RS232 baud rate / RS232 data bits / RS232 parity / RS232 stop bits / RS232 flow control - parametri serijske komunikacije

Izabrani protokol i parametri komunikacije moraju odgovarati vrednostima podešenim na samom terminalu (za detalje pogledati uputstvo za platni terminal).

Nalog za rad

U okviru ove sekcije se podešava štampanje naloga za kuhinju i bar:

• Štampanje naloga za rad - izbor da li se na nalogu štampaju svi artikli sa računa (opcija “Svi artikli”) ili samo izmene u odnosu na prethodno odštampani nalog (opcija “Samo promene”).
• Podrazumevani tip naloga - izbor podrazumevanog tipa naloga: “Kuhinja” ili “Bar”.

Artikli

U okviru ove sekcije se može ažurirati baza artikala kao i pregledati trenutno dostupne poreske stope.

• Izmeni - ažuriranje baze artikala
• Kategorije - ažuriranje kategorija artikala
• Poreske grupe - pregled dostupnih poreskih grupa
• Ulaz robe na lager - evidentiranje ulaza robe na lager (Teron Plus licenca neophodna)
• Izlaz robe sa lagera - evidentiranje izlaza robe sa lagera (Teron Plus licenca neophodna)
• Popis stanja lagera - evidentiranje trenutnog stanja robe na lageru (Teron Plus licenca neophodna)

Ažuriranje baze artikala

Izborom opcije “Izmeni” otvara se ekran sa artiklima koji se trenutno nalaze u bazi, na kome je moguće dodavanje novih artikala, izmena postojećih, kao i sinhronizacija baze između Teron Portala i uređaja.

U polje “Pretraga” na vrhu ekrana može se uneti deo naziva, šifre ili barkoda artikla i aplikacija će prikazati samo artikle koji odgovaraju zadatom kriterijumu. Dodatno, pritiskom na ikonice sa desne strane polja “Pretraga” () moguće je poređati prikazane artikle po nazivu odnosno po šifri u rastućem redosledu, dok će ih naredni pritisak na istu ikonicu poređati u opadajućem redosledu.

U narednom redu, pritiskom na ikonicu plus () otvara se ekran za unos podataka o novom artiklu, a pritiskom na ikonicu za sinhronizaciju () otvaraju se sledeće opcije:

• Preuzmi izmene - prenos izmena baze artikala sa Teron Portala na uređaj, napravljenih nakon poslednjeg preuzimanja.
• Preuzmi sve - prenos kompletne baze artikala sa Teron Portala na uređaj.
• Obriši sa uređaja - brisanje cele baze artikala na uređaju.
• Pošalji sve na server - prenos celokupne baze artikala na server.

U nastavku ovog ekrana su prikazani artikli iz baze podataka i pritiskom na pojedinačni artikal otvara se ekran za izmenu podataka. Svaka izmena baze artikala napravljena na uređaju automatski se prenosi na Teron Portal.

Na ovom ekranu je moguće uneti sledeće podatke:

• Slika artikla - slika artikla, koja se unosi kamerom ili izborom fajla (dimenzije 300x300, format JPG, PNG ili GIF) i prikazuje se na spiskovima artikala i na prečicama.
• Kategorija - izbor kategorije kojoj artikal pripada.
• Naziv - naziv artikla
• Jedinica mere - jedinica mere artikla
• Cena - cena artikla
• Onemogućena promena cene prilikom unosa računa - ukoliko je opcija uključena, neće biti dozvoljeno da se za ovaj artikal menja cena na računu.
• Količina na lageru - trenutno stanje količine ovog artikla na lageru (Teron Plus licenca neophodna).
• Šifra artikla - šifra artikla koju određuje sam korisnik i koja se unosi prilikom unosa računa. Aplikacija će uvek ponuditi prvu narednu slobodnu šifru.
• Barkod - barkod artikla
• Spoljni identifikator - identifikator artikla iz spoljnog sistema (polje je samo za čitanje i prikazuje se samo ukoliko je popunjeno).
• Poreska grupa - jedna ili više poreskih grupa po kojima je oporezovan artikal
• Boja - izbor boje artikla koja se koristi na spiskovima artikala i prečicama.

Ažuriranje kategorija artikala

Izborom opcije “Kategorije” ažuriraju se kategorije artikala. Kategorije grupišu artikle u logičke celine, radi lakšeg pronalaženja i izveštavanja po kategorijama, i mogu imati do tri nivoa hijerarhije (osnovna kategorija / potkategorija / potkategorija drugog nivoa).

Na vrhu ovog ekrana se nalazi ikonica za sinhronizaciju () pritiskom na koju se otvaraju sledeće opcije:

• Preuzmi izmene - prenos izmena baze kategorija sa Teron Portala na uređaj, napravljenih nakon poslednjeg preuzimanja.
• Preuzmi sve - prenos kompletne baze kategorija sa Teron Portala na uređaj.
• Obriši sa uređaja - brisanje cele baze kategorija na uređaju.
• Pošalji sve na server - prenos celokupne baze kategorija na server.

Pritiskom na ikonicu plus () na vrhu ekrana otvara se ekran za unos nove kategorije prvog nivoa, pritiskom na istu ikonicu pored postojeće kategorije otvara se unos nove kategorije koja će biti njena potkategorija, a pritiskom na postojeću kategoriju otvara se ekran za izmenu podataka.

Na ovom ekranu je moguće uneti željeni naziv kategorije, izabrati kojoj kategoriji pripada (polje “Podkategorija od”), uneti njenu poziciju (redni broj) u okviru istog nivoa, kao i izabrati odgovarajuću boju. Ukoliko se radi o izmeni postojeće kategorije, pritiskom na dugme “Obriši” kategorija se briše iz baze — u tom slučaju svi artikli koji su joj pripadali biće ažurirani tako da više ne pripadaju nijednoj kategoriji.

Poreske grupe

Na ovom ekranu su prikazane sve trenutno aktivne poreske grupe koje je propisao PURS, sa oznakom, dužim nazivom, kao i opcijom da se određena poreska grupa proglasi podrazumevanom uključivanjem dugmeta sa desne strane. Podrazumevana poreska grupa će biti automatski izabrana prilikom registrovanja novog artikla.

Lager

Teron ESIR pruža mogućnost automatskog vođenja evidencije stanja robe na lageru (Teron Plus licenca neophodna). Prilikom izdavanja računa Promet Prodaja stanje svakog artikla biće umanjeno za prodatu količinu, dok će prilikom izdavanja Promet Refundacija računa količina biti vraćena na stanje.

U okviru podešavanja su dostupne tri opcije koje pružaju mogućnost ažuriranja trenutnog stanja lagera:

• Ulaz robe na lager - evidentiranje ulaza robe na lager. Uneta količina pojedinog artikla će biti dodata na trenutno stanje na lageru.
• Izlaz robe sa lagera - evidentiranje izlaza robe sa lagera. Uneta količina pojedinog artikla biće oduzeta od trenutnog stanja na lageru.
• Popis stanja lagera - evidentiranje trenutne količine robe na lageru. Uneta količina pojedinog artikla biće postavljena kao trenutna količina na lageru.

Izborom odgovarajuće opcije otvara se forma za unos:

Forma za unos je veoma slična formi za unos sadržaja računa: moguće je uneti šifru artikla ili skenirati barkod, opciono uneti novu cenu artikla, a zatim uneti količinu koja se dodaje ili oduzima sa stanja, odnosno postavlja kao trenutno stanje — u zavisnosti od toga da li se radi ulaz robe, izlaz robe ili popis stanja. Tokom unosa su uvek prikazani trenutna količina i novo stanje koje će važiti ukoliko se promena evidentira pritiskom na dugme “Sačuvaj”. Nakon unosa promene stanja za jedan artikal sadržaj forme se briše i forma je spremna za unos narednog artikla.

Komitenti

U okviru ove sekcije se ažurira baza komitenata. Izborom opcije “Izmeni” otvara se ekran sa komitentima koji se trenutno nalaze u bazi, na kome je moguće dodavanje novih komitenata, izmena postojećih, kao i sinhronizacija baze između Teron Portala i uređaja.

U polje “Pretraga” na vrhu ekrana može se uneti deo naziva komitenta, adrese, grada ili e-mail adrese i aplikacija će prikazati samo komitente koji odgovaraju zadatom kriterijumu. Dodatno, pritiskom na ikonicu sa desne strane polja “Pretraga” () moguće je poređati prikazane komitente po nazivu u rastućem redosledu, dok će ih naredni pritisak na istu ikonicu poređati u opadajućem redosledu.

U narednom redu, pritiskom na ikonicu plus () otvara se ekran za unos podataka o novom komitentu, a pritiskom na ikonicu za sinhronizaciju () otvaraju se sledeće opcije:

• Preuzmi izmene - prenos izmena baze komitenata sa Teron Portala na uređaj, napravljenih nakon poslednjeg preuzimanja.
• Preuzmi sve - prenos kompletne baze komitenata sa Teron Portala na uređaj.
• Obriši sa uređaja - brisanje cele baze komitenata na uređaju.
• Pošalji sve na server - prenos celokupne baze komitenata na server.

U nastavku ovog ekrana su prikazani komitenti iz baze podataka i pritiskom na pojedinačnog komitenta otvara se ekran za izmenu podataka. Svaka izmena baze komitenata napravljena na uređaju automatski se prenosi na Teron Portal.

Na ovom ekranu je moguće uneti sledeće podatke:

• Naziv komitenta - naziv komitenta
• Kupac - vrsta i jedinstveni identifikator komitenta (PIB, JMBG…); ovaj podatak se može iskoristiti tokom unosa broja kupca u detaljima računa. Pritiskom na ikonicu sa desne strane polja otvara se pretraga baze kompanija.
• Budžetski korisnik (CRF) - ovaj podatak se koristi u e-Fakturama prilikom pravljenja fakture — kada se komitent izabere, polje CRF će biti uključeno odnosno isključeno u skladu sa ovim podatkom.
• Matični broj - matični broj komitenta
• Ulica i broj - adresa komitenta
• Mesto - mesto komitenta
• E-mail - e-mail adresa komitenta; ovaj podatak se može iskoristiti tokom unosa e-mail adrese u slučaju slanja računa putem elektronske pošte
• Broj telefona - broj telefona komitenta
• Spoljni identifikator - identifikator komitenta iz spoljnog sistema (polje je samo za čitanje i prikazuje se samo ukoliko je popunjeno).

Ukoliko je Teron Plus licenca aktivna, na samom vrhu prvog ekrana pojavljuje se ikonica u obliku lupe () koja otvara pretragu baze kompanija — izborom željene kompanije njeni podaci se automatski prenose u lokalnu bazu komitenata.

Pretraga baze kompanija

Pretraga baze kompanija omogućava pronalaženje podataka o privrednim subjektima u centralnoj bazi svih kompanija i njihovo automatsko preuzimanje, bez ručnog unosa. Dostupna je uz Teron Plus licencu, sa više mesta u aplikaciji: sa spiska komitenata, iz forme komitenta (ikonica pored polja “Kupac”), iz detalja računa (kartica “Baza kompanija” prilikom izbora kupca) i prilikom unosa e-Fakture.

Kompanije se mogu pretraživati po sledećim poljima, koja su sva opciona i mogu se kombinovati: “Naziv komitenta”, “PIB”, “Matični broj”, “JBKJS” i “Bankovni račun”. Pritiskom na dugme “Pronađi” prikazuje se spisak kompanija koje odgovaraju kriterijumima, sa nazivom, adresom, PIB-om, matičnim brojem i, ukoliko postoje, JBKJS-om i bankovnim računom.

Pritiskom na kompaniju u spisku njeni podaci se prenose u formu iz koje je pretraga pokrenuta. Ukoliko izabrana kompanija ima JBKJS, u polje “Kupac” se upisuje PIB:JBKJS sa vrstom 12 i automatski se uključuje opcija “Budžetski korisnik (CRF)”; u suprotnom se upisuje PIB sa vrstom 10. Pored pojedinih rezultata pretrage prikazuje se i dugme plus, putem koga se izabrana kompanija upisuje direktno u lokalnu bazu komitenata.

PFR podešavanja

Teron ESIR podržava rad i sa LPFR-om i sa VPFR-om. Kada se aplikacija instalira prvi put, podešen je rad sa LPFR-om koji se nalazi na istom uređaju kao i ESIR, što je slučaj kod većine korisnika. U okviru ovog ekrana moguće je podesiti sledeće parametre:

• LPFR - izborom ove opcije otvara se ekran za podešavanja LPFR-a:
  • Čitač pametnih kartica - u slučaju da su dva ili više čitača povezana na uređaj, preko ove opcije je moguće odrediti koji čitač će se koristiti. Ova opcija je dostupna samo na PC (Windows/Linux) ESIR-u.
  • Putanja na kojoj se nalazi spoljni disk - na PC (Windows/Linux) uređajima je neophodno navesti na kojoj putanji se pojavljuje spoljni USB disk kada se poveže (npr. na Windowsu to je najčešće “D:"). Kada ESIR primeti da je navedena putanja dostupna, biće ponuđena mogućnost lokalnog iščitavanja podataka.
  • LPFR url - polje u okviru koga je moguće uneti URL na kome se nalazi LPFR API
    
    
    
• VPFR - izborom ove opcije otvara se ekran za podešavanje VPFR-a:
  • VPFR uključen - ukoliko je opcija uključena, aplikacija će raditi sa VPFR-om, odnosno sa LPFR-om ukoliko je isključena.
  • Učitaj klijentski sertifikat - pritiskom na ovo dugme otvara se sistemski ekran za izbor datoteke sa sertifikatom. Sertifikat izdaje PURS i isporučuje se u raznim formatima u okviru ZIP datoteke. Neophodno je iz ZIP datoteke izdvojiti datoteku čije se ime završava sa “.chain.p12” i nju izabrati na ovom ekranu.
  • Šifra za sertifikat - unosi se šifra koju je PURS isporučio korisniku prilikom izdavanja sertifikata.
  • PAK - unosi se PAK koji je PURS isporučio korisniku prilikom izdavanja sertifikata. Ukoliko se PAK ovde ne unese, aplikacija će ga tražiti prilikom svakog pokretanja, na ekranu za unos PIN koda.
  • Onemogući pokretanje LPFR-a - ukoliko se koristi isključivo VPFR, ovom opcijom se isključuje pokretanje LPFR-a; promena zahteva ponovno pokretanje aplikacije. U VPFR modu se nakon uvodnog ekrana prelazi direktno na podešavanja.
    
• Lokalno iščitavanje podataka - izborom ove opcije pokreće se lokalno iščitavanje podataka — neophodno je izabrati lokaciju (najčešće spoljni USB disk priključen na uređaj) i dozvoliti aplikaciji neophodna prava kako bi mogla da snimi sadržaj.

Prodavci

Na ovom ekranu je dostupna sledeća opcija:

• Promeni - izmena podataka o prodavcima i prava pristupa, kao i dodavanje novog prodavca. Ova opcija je dostupna samo prvom prodavcu (“Prodavac 1” kada se instalira aplikacija), koji se smatra administratorom uređaja. Izborom opcije otvara se spisak svih registrovanih prodavaca; pored imena svakog prodavca nalaze se ikonica olovke (izmena podataka) i ikonica katanca (prava pristupa). U izmeni podataka se podešavaju naziv radnika i PIN kod, a radnik se može i obrisati dugmetom “Obriši” (prvog radnika, odnosno administratora, nije moguće obrisati). Kroz prava pristupa se kontroliše kojim delovima aplikacije radnik ima pristup (administrator uvek ima sva prava i njemu se prava ne podešavaju).

  

Promena PIN koda trenutno prijavljenog prodavca radi se na ekranu Info, dugmetom “Promeni PIN”.

Rezervna kopija

Na ovom ekranu su dostupne sledeće opcije:

• Izvoz rezervne kopije podataka u fajl - izborom ove opcije otvara se sistemski prozor za izbor lokacije gde će biti snimljena datoteka koja sadrži kopiju svih podataka sa uređaja. Datoteka je zaštićena (šifrovana) i služi isključivo za vraćanje podataka na ovaj ili druge uređaje istog tipa.
• Izvoz rezervne kopije na server - rezervna kopija se snima na Teron server, odakle se kasnije može preuzeti na ovaj ili drugi uređaj.
• Uvoz rezervne kopije podataka iz fajla - izborom ove opcije otvara se sistemski prozor za izbor datoteke iz koje će podaci biti preuzeti. Ova operacija će potpuno obrisati trenutne podatke na uređaju.
• Uvoz rezervne kopije sa servera - otvara se spisak rezervnih kopija snimljenih na server (“Izaberite rezervnu kopiju”) iz koga se bira kopija koja se vraća na uređaj. Ova operacija će potpuno obrisati trenutne podatke na uređaju.

Uputstvo za korišćenje

Na ovom ekranu je prikazano detaljno uputstvo za korišćenje Teron proizvoda: Teron ESIR, Teron LPFR, Teron Start i Teron Portal. Na PC uređajima (Windows/Linux) uputstvo se otvara u sistemskom browser-u, dok se na Android uređajima prikazuje u okviru same aplikacije.

Većina ekrana u gornjem desnom uglu sadrži ikonicu u obliku znaka pitanja (). Pritiskom na nju otvara se korisničko uputstvo, pozicionirano na sekciju koja detaljnije opisuje taj ekran.

Primeri računa

U nastavku su navedeni koraci potrebni za izdavanje određenih vrsta računa. S obzirom na to da postoji manja razlika između uređaja sa širim i uređaja sa užim ekranom, naznačeno je ukoliko se pojedini korak odnosi samo na jednu od ove dve vrste uređaja.

Izdavanje Promet Prodaja računa

1. Unesite stavke računa
2. Na uređajima sa užim ekranom pritisnite dugme “Ukupno”, dok na uređajima sa širim ekranom ovaj korak preskočite.
3. U levom gornjem uglu izaberite “Promet” i “Prodaja”
4. Ukoliko je potrebno, unesite tipove plaćanja
5. Ukoliko je potrebno, unesite podatke o kupcu u detaljima računa
6. Ukoliko postoji, unesite popust na račun
7. Duže pritisnite dugme “Štampa”

Refundacija Promet računa

1. Unesite stavke računa koje se refundiraju
2. Na uređajima sa užim ekranom pritisnite dugme “Ukupno”, dok na uređajima sa širim ekranom ovaj korak preskočite.
3. U levom gornjem uglu izaberite “Promet” i “Refundacija”
4. Unesite broj i vreme računa koji se refundira i podatke o kupcu u detaljima računa
5. Ukoliko je potrebno, unesite tipove plaćanja
6. Duže pritisnite dugme “Štampa”

Refundacija Promet računa koji je izdat na istom uređaju

Ukoliko je račun koji se refundira izdat na istom uređaju, refundaciju je moguće uraditi brže na sledeći način:

1. Pronađite račun koji se refundira i otvorite ga
2. Izaberite opciju “Refundacija” u meniju u gornjem desnom uglu ()
3. Ukoliko je potrebno, izmenite stavke računa (npr. u slučaju delimične refundacije)
4. Na uređajima sa užim ekranom pritisnite dugme “Ukupno”, dok na uređajima sa širim ekranom ovaj korak preskočite.
5. Unesite podatke o kupcu u detaljima računa
6. Ukoliko je potrebno, unesite tipove plaćanja
7. Duže pritisnite dugme “Štampa”

Izdavanje predračuna

1. Unesite stavke računa
2. Na uređajima sa užim ekranom pritisnite dugme “Ukupno”, dok na uređajima sa širim ekranom ovaj korak preskočite.
3. U levom gornjem uglu izaberite “Predračun” i “Prodaja”
4. Ukoliko je potrebno, unesite podatke o kupcu u detaljima računa
5. Ukoliko postoji, unesite popust na račun
6. Duže pritisnite dugme “Štampa”

Izdavanje računa na osnovu predračuna koji je izdat na istom uređaju

Ukoliko je predračun već izdat na istom uređaju, odgovarajući promet račun moguće je izdati na brži način:

1. Pronađite predračun na osnovu koga se izdaje račun
2. Na uređajima sa užim ekranom pritisnite dugme “Ukupno”, dok na uređajima sa širim ekranom ovaj korak preskočite.
3. Izaberite opciju “Izdaj konačni račun” u meniju u gornjem desnom uglu ()
4. Ukoliko je potrebno, unesite tipove plaćanja
5. Ukoliko je potrebno, unesite podatke o kupcu u detaljima računa
6. Duže pritisnite dugme “Štampa”

Izdavanje avansnog računa

1. Unesite stavke računa
2. Na uređajima sa užim ekranom pritisnite dugme “Ukupno”, dok na uređajima sa širim ekranom ovaj korak preskočite.
3. U levom gornjem uglu izaberite “Avans” i “Prodaja”
4. Ukoliko je potrebno, unesite tipove plaćanja
5. Ukoliko je potrebno, unesite podatke o kupcu u detaljima računa
6. Ukoliko postoji, unesite popust na račun
7. Duže pritisnite dugme “Štampa”
8. Unesite iznos avansne uplate po poreskim stopama
9. Pritisnite dugme “OK”

Izdavanje avansnog računa na osnovu predračuna koji je izdat na istom uređaju

Ukoliko je predračun već izdat na istom uređaju, odgovarajući avansni račun moguće je izdati na brži način:

1. Pronađite predračun na osnovu koga se izdaje avansni račun
2. Izaberite opciju “Izdaj avansni račun” u meniju u gornjem desnom uglu ()
3. Ukoliko je potrebno, unesite tipove plaćanja
4. Ukoliko je potrebno, unesite podatke o kupcu u detaljima računa
5. Duže pritisnite dugme “Štampa”
6. Unesite iznos avansne uplate po poreskim stopama
7. Pritisnite dugme “OK”

Izdavanje narednog avansnog računa

Ukoliko je avansni račun za delimično plaćanje već izdat na istom uređaju, naredni avansni račun moguće je izdati na brži način:

1. Pronađite poslednji avansni račun za koji želite da izdate naredni avansni račun
2. Izaberite opciju “Izdaj naredni avansni račun” u meniju u gornjem desnom uglu ()
3. Ukoliko je potrebno, unesite tipove plaćanja
4. Ukoliko je potrebno, unesite podatke o kupcu u detaljima računa
5. Duže pritisnite dugme “Štampa”
6. Unesite iznos avansne uplate po poreskim stopama
7. Pritisnite dugme “OK”

Izdavanje konačnog računa

Ukoliko je avansni račun već izdat na istom uređaju, konačni račun moguće je izdati na brži način:

1. Pronađite poslednji avansni račun za koji želite da izdate konačni račun
2. Izaberite opciju “Izdaj konačni račun” u meniju u gornjem desnom uglu ()
3. Ukoliko je potrebno, unesite tipove plaćanja
4. Ukoliko je potrebno, unesite podatke o kupcu u detaljima računa
5. Duže pritisnite dugme “Štampa”
6. Unesite iznos avansne uplate po poreskim stopama
7. Pritisnite dugme “OK”

Refundacija avansnog računa

1. Unesite stavke računa koje se refundiraju
2. Na uređajima sa užim ekranom pritisnite dugme “Ukupno”, dok na uređajima sa širim ekranom ovaj korak preskočite.
3. U levom gornjem uglu izaberite “Avans” i “Refundacija”
4. Unesite broj i vreme računa koji se refundira i podatke o kupcu u detaljima računa
5. Ukoliko je potrebno, unesite tipove plaćanja
6. Duže pritisnite dugme “Štampa”
7. Unesite iznos avansne uplate po poreskim stopama
8. Pritisnite dugme “OK”

Refundacija avansnog računa koji je izdat na istom uređaju

Ukoliko je račun koji se refundira izdat na istom uređaju, refundaciju je moguće uraditi brže na sledeći način:

1. Pronađite račun koji se refundira i otvorite ga
2. Izaberite opciju “Refundacija” u meniju u gornjem desnom uglu ()
3. Ukoliko je potrebno, izmenite stavke računa (npr. u slučaju delimične refundacije)
4. Na uređajima sa užim ekranom pritisnite dugme “Ukupno”, dok na uređajima sa širim ekranom ovaj korak preskočite.
5. Unesite podatke o kupcu u detaljima računa
6. Ukoliko je potrebno, unesite tipove plaćanja
7. Duže pritisnite dugme “Štampa”
8. Unesite iznos avansne uplate po poreskim stopama
9. Pritisnite dugme “OK”

e-Faktura

Teron ESIR rešenje omogućava povezivanje na SEF (Sistem elektronskih faktura) za potrebe prijema i slanja e-Faktura, kao i prijem elektronskih otpremnica (e-Otpremnica). Ova funkcionalnost je dostupna samo na uređajima koji poseduju Teron Plus licencu.

Podešavanje e-Fakture

U okviru podešavanja, pod opcijom “E-Faktura / E-Otpremnica”, nalaze se sledeće opcije:

• Izmeni
• Podaci o firmi
• Poreske kategorije

Izmeni

U okviru ovog ekrana moguće je podesiti sledeće parametre:

• API ključ e-Faktura - potrebno je uneti vrednost API ključa, koja se može preuzeti na SEF portalu gde je potrebno omogućiti i API pristup (za detalje korišćenja SEF portala pogledati odgovarajuće SEF uputstvo).
• API ključ e-Otpremnica - API ključ za pristup sistemu elektronskih otpremnica; unosi se na isti način kao API ključ za e-Fakture. Ovo polje je neophodno samo ukoliko se koriste e-Otpremnice.
• Broj dana valute - unosi se podrazumevani broj dana valute koji se primenjuje prilikom pravljenja nove fakture, ali je datum valute na pojedinoj fakturi moguće promeniti po potrebi. Ovo polje je opciono.
• Prefiks broja fakture - prefiks koji se uvek dodaje na početak unetog broja fakture. Ovo polje je opciono.
• Sufiks broja fakture - sufiks koji se uvek dodaje na kraj unetog broja fakture. Ovo polje je opciono.

Da bi korišćenje e-Faktura odnosno e-Otpremnica bilo moguće, neophodno je uneti odgovarajući API ključ.

Podaci o firmi

Na ovom ekranu se unose podaci o firmi izdavaocu fakture. Ukoliko je prisutan bezbednosni element odnosno sertifikat za VPFR, ESIR će automatski preuzeti i popuniti podatke o nazivu firme, PIB-u, adresi i gradu. Pored ovih podataka, za uspešno funkcionisanje e-Faktura neophodno je ručno uneti i matični broj firme i bankovni račun. Ostali podaci (e-mail i broj telefona) su opcioni.

Poreske kategorije

Na ovom ekranu su prikazane poreske kategorije za e-Fakture. Pritiskom na dugme sa desne strane pojedina kategorija se označava kao podrazumevana i ona će automatski biti dodeljena prilikom pravljenja novog artikla.

Poreske kategorije na artiklima

Ukoliko su e-Fakture omogućene, prilikom ažuriranja podataka o artiklu pojaviće se nova polja za unos dodatnih podataka neophodnih da bi se taj artikal mogao naći na e-Fakturi:

• E-Fakture poreska kategorija - neophodno je izabrati odgovarajuću poresku kategoriju za pojedini artikal.
• Dugme “Izmeni razlog oslobođenja” - ukoliko izabrana poreska kategorija to zahteva (sve kategorije osim “S”), neophodno je pritiskom na ovo dugme izabrati odgovarajući razlog poreskog oslobođenja.

Poreska stopa po kojoj se oporezuje svaki artikal već je određena izborom odgovarajuće poreske stope u okviru fiskalizacije i ta ista stopa će biti primenjena na e-Fakturama. Na primer, ako je izabrana poreska stopa “Ћ”, ovaj artikal će na e-Fakturi imati poresku stopu od 20%.

Unos sadržaja e-Fakture

Unos e-Fakture se obavlja na isti način kao unos fiskalnog računa. Pre početka unosa neophodno je u gornjem levom uglu izabrati tip računa “E-Faktura”. Nakon završenog unosa sadržaja fakture potrebno je pritisnuti dugme “E-Faktura” u donjem levom uglu, nakon čega se otvara ekran za unos dodatnih detalja za e-Fakturu:

• Broj fakture - neophodno je uneti broj fakture. Ispod ovog polja prikazan je broj poslednje izdate fakture, kao pomoć pri određivanju broja naredne. Ovo polje je obavezno i nije dozvoljeno da se broj fakture ponovi.
• Datum prometa - datum prometa, podrazumevana vrednost je današnji dan.
• Datum valute - predlaže se na osnovu podrazumevanog broja dana valute iz podešavanja, a moguće ga je promeniti po želji. Ovo polje je obavezno.
• Datum obračuna PDV-a - moguće je izabrati jednu od sledećih vrednosti: “Datum slanja fakture” (ovo je podrazumevana vrednost), “Datum prometa” ili “PDV se obračunava na dan plaćanja”.
• Naziv komitenta - uneti naziv komitenta kome se izdaje faktura ili pritiskom na ikonicu sa desne strane () izabrati nekog od prethodno unetih komitenata, čime će svi njegovi podaci automatski biti preneti u odgovarajuća polja. Ukoliko je aktivna Teron Plus licenca, na ekranu za pretragu se pojavljuje i opcija pretrage “Baze kompanija” putem koje se pretražuje kompletna baza svih kompanija. Ovo polje je obavezno.
• PIB - PIB komitenta kome se izdaje faktura. Ovo polje je obavezno.
• CRF - Ukoliko je uključeno, faktura će biti poslata na CRF (Centralni registar faktura); koristi se u slučaju slanja faktura budžetskim korisnicima.
• Matični broj - Matični broj komitenta kome se izdaje faktura. Ovo polje je obavezno.
• Ulica i broj - Adresa komitenta kome se izdaje faktura. Ovo polje je obavezno.
• Mesto - Mesto komitenta kome se izdaje faktura. Ovo polje je obavezno.
• E-mail - E-mail adresa komitenta kome se izdaje faktura. Sadržaj ovog polja se prosleđuje SEF-u i ne znači da će ESIR automatski poslati fakturu na naznačenu e-mail adresu. Ovo polje je opciono.
• Napomena na fakturi - Tekst koji će se pojaviti na fakturi; obično se koristi za posebne napomene. Ovo polje je opciono.
• Referenca kupca - Proizvoljan podatak koji služi kupcu da lakše poveže fakturu sa svojim knjigovodstvom. Ovo polje je opciono.
• Broj narudžbenice - Broj narudžbenice po osnovu koje se izdaje ova faktura. Ovo polje je opciono.
• Broj ugovora - Broj ugovora na osnovu koga se pravi ova faktura. Ovo polje je opciono.
• Dodaj dokument - Uz svaku fakturu moguće je dodati do 3 dokumenta u PDF formatu, maksimalne veličine 25 MB.

Pregled ulaznih e-Faktura

Ulazne e-Fakture se u redovnim intervalima, svakih 15 minuta, sinhronizuju sa SEF-om i prenose na uređaj. Da bi ova sinhronizacija funkcionisala, neophodno je da uređaj ima pristup internetu. Uvid u sve ulazne fakture nalazi se u okviru glavne opcije Transakcije, gde na vrhu prvo treba izabrati sekciju “Ulazne Fakture”.

Inicijalno se na ovom ekranu prikazuju fakture koje su pristigle na današnji dan. U gornjem delu ekrana nalazi se polje u koje se može uneti željeni datum, nakon čega će biti prikazane sve ulazne fakture pristigle navedenog dana. Pored pregleda faktura po datumu moguće je uraditi naprednu pretragu kako bi se lakše pronašla odgovarajuća faktura. Pritiskom na ikonicu u gornjem desnom uglu () otvara se ekran za naprednu pretragu.

U spisku faktura su prikazane sve fakture koje odgovaraju zadatim kriterijumima pretrage, sa podacima o broju fakture, datumu izdavanja, prodavcu i vrednosti fakture. Ukoliko faktura nije otvorena na ovom uređaju, linija sa brojem fakture će biti podebljana. Dodatno, sa desne strane svake fakture nalazi se linija čija boja detaljnije označava status fakture:

• Narandžasta - nova faktura koja nije otvorena ni na jednom uređaju
• Plava - nova faktura koja još uvek nije prihvaćena niti odbijena
• Zelena - faktura je prihvaćena
• Crvena - faktura je odbijena
• Siva - faktura je obrisana ili stornirana

U okviru linije sa svakom fakturom se mogu pojaviti još dve ikonice:

• - pritiskom na ovu ikonicu ESIR ponovo kontaktira SEF i osvežava podatke o fakturi. ESIR ovo radi i automatski, pa je opcija potrebna samo kada se želi potvrditi da su podaci potpuno ažurni.
• - ukoliko faktura sadrži dodatnu poruku, koja se unosi prilikom prihvatanja, odbijanja, storniranja ili poništavanja, ESIR će prikazati ovu ikonicu i pritiskom na nju poruka će biti prikazana.

Pritiskom na pojedinu fakturu otvara se novi ekran koji prikazuje detaljan izgled i sadržaj fakture:

U gornjem desnom uglu ovog ekrana nalazi se meni sa sledećim opcijama:

• Prihvati - otvara prozor za unos komentara (opciono) i prihvata fakturu. Opcija je dostupna samo ukoliko je fakturu moguće prihvatiti (npr. nije već prihvaćena).
• Odbij - otvara prozor za unos komentara (obavezno) i odbija fakturu. Opcija je dostupna samo ukoliko je fakturu moguće odbiti (npr. nije prethodno prihvaćena ili odbijena).
• Pošalji na E-mail - prosleđivanje fakture u PDF formatu na željenu e-mail adresu.

Ukoliko faktura sadrži priložene PDF dokumente, u gornjem desnom uglu se pojavljuje ikonica () putem koje se dokumenti mogu pogledati.

Ukoliko je pristigla nova e-Faktura ili prethodno pristigle e-Fakture još uvek nisu pročitane na ovom uređaju, ikonica za transakcije sadrži broj u zelenom krugu koji označava koliko trenutno postoji nepročitanih faktura:

Pregled izlaznih e-Faktura

Izlazne e-Fakture se nakon slanja automatski pamte i na uređaju, dok se izlazne e-Fakture napravljene na drugom uređaju u redovnim intervalima, svakih sat vremena, sinhronizuju sa SEF-om i prenose na uređaj. Da bi ova sinhronizacija funkcionisala, neophodno je da uređaj ima pristup internetu. Uvid u sve izlazne fakture nalazi se u glavnoj opciji Transakcije, gde na vrhu prvo treba izabrati sekciju “Izlazne Fakture”.

Inicijalno se na ovom ekranu prikazuju fakture koje su poslate na današnji dan. U gornjem delu ekrana nalazi se polje u koje se može uneti željeni datum, nakon čega će biti prikazane sve izlazne fakture poslate navedenog dana. Pored pregleda faktura po datumu moguće je uraditi naprednu pretragu kako bi se lakše pronašla odgovarajuća faktura. Pritiskom na ikonicu u gornjem desnom uglu () otvara se ekran za naprednu pretragu.

U spisku faktura su prikazane sve fakture koje odgovaraju zadatim kriterijumima pretrage, sa podacima o broju fakture, datumu izdavanja, kupcu i vrednosti fakture. Dodatno, sa desne strane svake fakture nalazi se linija čija boja detaljnije označava status fakture:

• Narandžasta - nova faktura koja je u pripremi
• Plava - poslata faktura koja još uvek nije prihvaćena niti odbijena
• Zelena - faktura je prihvaćena
• Crvena - faktura je odbijena
• Siva - faktura je obrisana ili stornirana

U okviru linije sa svakom fakturom se mogu pojaviti još dve ikonice:

• - pritiskom na ovu ikonicu ESIR ponovo kontaktira SEF i osvežava podatke o fakturi. ESIR ovo radi i automatski, pa je opcija potrebna samo kada se želi potvrditi da su podaci potpuno ažurni.
• - ukoliko faktura sadrži dodatnu poruku, koja se unosi prilikom prihvatanja, odbijanja, storniranja ili poništavanja, ESIR će prikazati ovu ikonicu i pritiskom na nju poruka će biti prikazana.

Pritiskom na pojedinu fakturu otvara se novi ekran koji prikazuje detaljan izgled i sadržaj fakture:

U gornjem desnom uglu ovog ekrana nalazi se meni sa sledećim opcijama:

• Storniraj - storniranje poslate fakture. Opcija je dostupna samo ukoliko je fakturu moguće stornirati (npr. nije prethodno stornirana).
• Pošalji na E-mail - prosleđivanje fakture u PDF formatu na željenu e-mail adresu.

Ukoliko faktura sadrži priložene PDF dokumente, u gornjem desnom uglu se pojavljuje ikonica () putem koje se dokumenti mogu pogledati.

Pregled ulaznih e-Otpremnica

Ulazne e-Otpremnice se, kao i e-Fakture, automatski sinhronizuju i prenose na uređaj (neophodno je da je unet API ključ e-Otpremnica i da uređaj ima pristup internetu). Pregled se nalazi u okviru glavne opcije Transakcije, u sekciji “Ulazne Otpremnice”, a broj nepročitanih otpremnica se računa u oznaku na ikonici Transakcije.

Za svaku otpremnicu je prikazan njen status: Primljena, Fizički prijem, Stornirana, Zaplenjena ili Usaglašena. Pritiskom na pojedinu otpremnicu otvara se njen detaljan prikaz sa sledećim akcijama:

• Potvrdi fizički prijem - potvrda da je roba fizički primljena.
• Prihvati (pošalji prijemnicu) - prihvatanje otpremnice slanjem prijemnice.
• Odbij (pošalji prijemnicu) - odbijanje otpremnice slanjem prijemnice.

Prilikom prijema aplikacija nudi i mogućnost da se roba sa otpremnice zaprimi na lager (pitanje “Da li želite da zaprimite robu sa otpremnice na stanje?”).

Teron LPFR

Teron LPFR je aplikacija zadužena za lokalno procesiranje fiskalnih računa i omogućava fiskalizaciju računa bez stalne internet veze. Korisnik u standardnom radu nema direktan dodir sa LPFR-om, pa su u ovom delu navedene samo osnovne informacije sa ciljem boljeg razumevanja funkcionisanja sistema.

Fiskalizacija računa

Kada se unos računa u ESIR-u završi i pritisne dugme “Štampa”, počinje proces fiskalizacije koji se sastoji od sledećih koraka:

1. LPFR u komunikaciji sa bezbednosnim elementom (kartica koju izdaje PURS, a koja se nalazi u čitaču kartica) vrši potpisivanje računa.

2. LPFR privremeno čuva račun u svojoj internoj stalnoj memoriji (memoriji koja se ne briše prilikom gašenja uređaja), a bezbednosni element (BE) uvećava iznos nepotvrđenih računa za iznos fiskalizovanog računa. Na Info stranici Teron ESIR-a dostupna je informacija o ukupnom iznosu nepotvrđenih računa.

3. Ukoliko je internet konekcija dostupna, LPFR prijavljuje račun PURS-u. U suprotnom, LPFR će povremeno pokušavati da pošalje račun sve dok ne uspe. Nakon što je račun prijavljen PURS-u, postaje dostupan na portalu PURS-a, ali se i dalje čuva na uređaju i računa u ukupnu sumu nepotvrđenih računa.

4. Periodično, okvirno svakih 10 minuta, LPFR radi sravnjenje do tog momenta prijavljenih računa sa PURS-om, ukoliko je internet konekcija dostupna. Nakon uspešnog sravnjenja računi koje je PURS potvrdio brišu se iz stalne memorije uređaja, a BE umanjuje sumu nepotvrđenih računa za iznos tih računa.

5. Kada su svi računi potvrđeni, a to se dešava najčešće u roku od 10-20 minuta tokom kojih nije izdat nijedan račun, stanje nepotvrđenih računa na Info stranici će iznositi 0.00 din.

Nemogućnost potvrđivanja računa

Prema dizajnu PURS sistema za fiskalizaciju, sravnjenje računa (koraci 4 i 5) nije moguće ukoliko nedostaje jedan ili više prethodnih računa. Tokom regularnog rada sistema ova situacija se nikad ne dešava, ali se u praksi, u pojedinim nepredviđenim situacijama, može desiti da račun bude fiskalizovan (korak 1) a ne bude snimljen u stalnu memoriju uređaja (korak 2). Ovo se može desiti u sledećim situacijama:

1. Kvar na uređaju.
2. Prestanak rada uređaja (gašenje od strane korisnika, pražnjenje baterije, nestanak struje) između koraka 1 i koraka 2.
3. Greška u radu čitača kartice tako da kartica fiskalizuje račun u koraku 1 ali se prijavi greška Teron LPFR aplikaciji.

Ukoliko dođe do ove situacije, budući računi neće biti potvrđivani i suma nepotvrđenih računa će vremenom rasti.

Tačno vreme

Za ispravno funkcionisanje fiskalizacije računa veoma je bitno da časovnik realnog vremena na uređaju u svakom momentu prikazuje tačno vreme. Operativni sistemi (Android, Windows, Linux) imaju ugrađenu podršku za automatsku sinhronizaciju tačnog vremena putem interneta. U slučaju da je internet samo povremeno dostupan, neophodno je redovno proveravati ispravnost časovnika realnog vremena. Teron LPFR ima ugrađene dodatne provere — da li vreme odstupa od očekivane vrednosti (npr. da vreme prethodnog računa nije novije od trenutnog), da li je sertifikat u periodu važenja i sl. Pored toga, LPFR periodično poredi vreme uređaja sa vremenom na serveru: odstupanje veće od 5 minuta prijavljuje kao upozorenje, a veće od 15 minuta kao kritično upozorenje, kada dalja fiskalizacija nije moguća dok se vreme ne ispravi.

Lokalno iščitavanje računa

Proces lokalnog iščitavanja omogućava prenošenje nepotvrđenih računa u slučajevima kada internet konekcija na prodajnom mestu nije dostupna duže vreme, a sastoji se od sledećih koraka:

1. Potrebno je povezati USB disk na uređaj.
2. Pojavljuje se notifikacija (na Android uređajima) odnosno prozor (na PC Windows i Linux uređajima) za pokretanje kopiranja računa.
3. Nakon završenog kopiranja pojavljuje se odgovarajuće obaveštenje, nakon čega USB disk treba bezbedno ukloniti.
4. Datoteke snimljene na USB disk treba zatim prebaciti na portal PURS-a.

Teron Start

Teron Start je aplikacija koja omogućava lako pokretanje Teron LPFR i Teron ESIR aplikacija, kao i preuzimanje njihovih novih verzija. U zavisnosti od konkretne platforme, ove aplikacije mogu biti dostupne pojedinačno kao odvojene aplikacije Teron LPFR i Teron ESIR ili zajedno u okviru jedne aplikacije Teron LPFR+ESIR. Teron Start se koristi na Android uređajima i Linux računarima — na Windows računarima njegovu ulogu preuzima instalacioni program.

Na pojedinim Android platformama Teron Start je dostupan kao launcher aplikacija (glavna aplikacija koja je aktivna kada se startuje uređaj) kojoj se pristupa pritiskom na dugme u obliku kućice na dnu ekrana uređaja, dok je na drugima dostupan kao standardna aplikacija koju korisnik pokreće po potrebi.

Početni ekran

Na osnovnom ekranu se nalaze sledeće informacije:

• SN - serijski broj uređaja; pritiskom na ovaj red serijski broj se kopira u clipboard
• Build - verzija Teron Start aplikacije
• Firmware version - verzija firmware-a uređaja (prikazuje se samo na Teron TPS900 i I9100 terminalima)
• Teron LPFR+ESIR - pritiskom na ovo dugme se pokreće Teron LPFR+ESIR aplikacija (dostupno samo na uređajima gde su ove dve aplikacije spojene u jednu)
• Teron LPFR - pritiskom na ovo dugme se pokreće Teron LPFR (dostupno samo na uređajima gde je Teron LPFR u okviru posebne aplikacije)
• Teron ESIR - pritiskom na ovo dugme se pokreće Teron ESIR (dostupno samo na uređajima gde je Teron ESIR u okviru posebne aplikacije)
• Teron Payment Terminal - pritiskom na ovo dugme se pokreće Teron Payment Terminal aplikacija (dostupno samo ukoliko je instalirana na uređaju)

Pritiskom na Teron logo ručno se pokreće provera dostupnosti novih verzija. Ukoliko provera ne uspe, prikazuje se poruka da internet nije dostupan ili da uređaj nije registrovan.

Ažuriranje aplikacije

Korak 1 - Informacija da je nova verzija dostupna

U slučaju kada je dostupna nova verzija aplikacije, pojaviće se žuto dugme sa tekstom “Preuzmi novu verziju aplikacije” i naznačenim nazivom aplikacije (Teron LPFR+ESIR, Teron LPFR, Teron ESIR ili Teron Start).

Korak 2 - Preuzimanje nove verzije aplikacije

Pritiskom na dugme “Preuzmi novu verziju aplikacije” počinje preuzimanje nove verzije aplikacije i potrebno je sačekati da se završi.

Korak 3 - Instalacija nove verzije aplikacije

Nakon uspešnog preuzimanja aplikacije prikazuje se ekran sa pitanjem da li se želi instalirati aplikacija. Ovaj ekran se pojavljuje samo na Android baziranim uređajima, a izgled i dizajn mogu da se razlikuju u zavisnosti od verzije Android operativnog sistema kao i od jezika koji je podešen na uređaju. Instalaciju je potrebno potvrditi pritiskom na dugme “Install” (ili drugo ekvivalentno dugme). Na pojedinim uređajima instalacija se obavlja automatski, bez ekrana opisanih u koracima 3 i 4.

Na narednom ekranu je prikazan napredak instalacije aplikacije i neophodno je sačekati da se instalacija završi. Ovaj ekran se pojavljuje samo na Android baziranim uređajima, a izgled i dizajn mogu da se razlikuju u zavisnosti od verzije Android operativnog sistema kao i od jezika koji je podešen na uređaju.

Korak 4 - Pokretanje nove verzije aplikacije

Nakon uspešne instalacije pojavljuje se ekran sa pitanjem da li se želi pokrenuti aplikacija. Ovaj ekran se pojavljuje samo na Android baziranim uređajima, a izgled i dizajn mogu da se razlikuju u zavisnosti od verzije Android operativnog sistema kao i od jezika koji je podešen na uređaju. Aplikaciju je potrebno pokrenuti pritiskom na dugme “Open” (ili drugo ekvivalentno dugme).

Ažuriranje operativnog sistema

Na pojedinim uređajima Teron Start može ponuditi i ažuriranje operativnog sistema — u tom slučaju se pojavljuje dugme “Preuzmi unapređenja operativnog sistema”. Nakon preuzimanja prikazuje se dijalog za potvrdu instalacije, uz upozorenje da uređaj tokom instalacije ne sme da se gasi i da baterija mora biti napunjena najmanje 20%.

Windows instalacija

Na Windows računarima Teron aplikacije se instaliraju putem instalacionih programa koji ulogu Teron Start-a preuzimaju u potpunosti — od instalacije i registracije uređaja do ažuriranja i pokretanja aplikacija. Dostupna su dva instalaciona programa:

• Teron LPFR+ESIR (teron-lpfr-esir-installer-<verzija>-win-x64.exe) - prilikom instalacije bira se tip instalacije:
  • Kompletna instalacija - kompletno rešenje, uključujući Teron ESIR korisnički interfejs.
  • Teron LPFR + Teron ESIR Middleware - samo pozadinski servisi (LPFR i ESIR middleware), bez korisničkog interfejsa; ova varijanta je namenjena slučajevima kada se koristi drugi ESIR.
• Teron LPFR (teron-lpfr-installer-<verzija>-win-x64.exe) - samostalni Teron LPFR, za slučajeve kada se na računaru ne koristi Teron ESIR.

Pri prvoj instalaciji otvara se prozor “Registracija uređaja” u koji se unosi serijski broj uređaja. Nova verzija se instalira pokretanjem novijeg instalacionog programa — postojeća registracija i podešavanja se zadržavaju.

Instalirana aplikacija radi kao Windows servis koji se automatski pokreće zajedno sa sistemom, a u sistemskoj traci (systray) se nalazi ikonica u obliku kruga čija boja označava status sistema:

• zelena - “Spreman” (kod LPFR+ESIR instalacije i status “VPFR”)
• svetloplava - “Spreman (bez internet konekcije)”
• braon - “Potreban unos PIN koda”
• siva - “Bezbednosni element nije prisutan”
• crna - “Servis ne radi”, “Zaustavljen” ili greška u radu servisa

Tačan status je ispisan na vrhu menija ikonice (“Status: …”). Ukoliko postoje aktivna upozorenja, u uglu ikonice se prikazuje manji krug — žut za upozorenja, crven za kritične greške — a sama upozorenja (baterija, prostor na disku, licenca, sertifikat, predugo bez interneta…) izlistana su u meniju ikonice.

U meniju ikonice dostupni su: iznos neiščitanih računa (“Za iščitavanje”), pokretanje, zaustavljanje i restart servisa, kao i pregled log fajlova (“Trenutni log fajl” / “Svi log fajlovi”, samo za administratore). Kod Teron LPFR+ESIR instalacije tu su i opcije “Proveri ažuriranja” i “Instaliraj ažuriranje” za ažuriranje na novu verziju, a kod Teron LPFR instalacije opcija “Podešavanja” koja otvara administratorsku stranicu LPFR-a u web pretraživaču.

Teron Portal

Teron Portal je namenjen prodavcima kao još jedan od kanala kojim mogu da administriraju svoje artikle i uređaje.

Portal se nalazi na adresi https://fis.teron.rs/. Dostupan je na srpskom jeziku (latinično i ćirilično pismo) i na engleskom jeziku — izbor jezika se vrši u desnom uglu navigacije, gde se nalazi i prekidač za svetlu odnosno tamnu temu.

Portal je optimizovan za sve moderne web pretraživače, kako na desktop računarima tako i na mobilnim uređajima.

Otvaranje naloga

Za otvaranje naloga obratite se vašem distributeru. Potrebno je da dostavite adresu elektronske pošte koja će služiti kao korisničko ime i na koju ćete dobiti poziv za registraciju.

Nakon što distributer kreira nalog, dobićete e-mail poruku sa linkom za kompletiranje registracije sa adrese no-reply@teron.rs. Ukoliko ne možete da pronađete poruku, proverite da nije filtrirana kao spam tako što ćete otvoriti Spam sanduče.

Klikom na link Nastavi registraciju otvoriće se stranica na kojoj je potrebno da definišete svoju lozinku. Link za registraciju važi 48 sati — ukoliko istekne, distributer može ponovo da pošalje poruku.

Nakon postavljanja lozinke bićete prijavljeni na sistem i preusmereni na stranicu Moji uređaji.

Prijava na portal

Prijava na web portal se vrši na adresi https://fis.teron.rs.

Potrebno je da unesete svoju e-mail adresu i lozinku koju ste definisali. Nakon tri neuspela pokušaja prijave sistem će zahtevati i sigurnosnu proveru (reCAPTCHA). U slučaju da ste zaboravili lozinku, izaberite opciju Zaboravljena lozinka, unesite svoju e-mail adresu i kompletirajte sigurnosnu proveru.

Nakon toga dobićete e-mail sa daljim instrukcijama za resetovanje lozinke. Link za resetovanje lozinke važi 30 minuta.

Uloge korisnika

Jedna firma može imati više korisnika portala. Pored standardne uloge sa punim pristupom, korisnik može imati i ulogu podrške — sa pristupom ograničenim na pregled uređaja i alarma, bez pristupa artiklima, komitentima i računima i bez mogućnosti izmene podataka na uređajima. Naloge i uloge korisnika dodeljuje vaš distributer.

Artikli (Portal)

Stranica sa artiklima omogućava pregled i pretragu artikala po uređajima. Izbor uređaja je obavezan — lista uvek prikazuje artikle jednog uređaja, a dodatno je moguće filtrirati po šifri, nazivu i GTIN broju. U tabeli su prikazani šifra, naziv artikla (sa nazivom kategorije), jedinica mere, cena, količina, GTIN, uređaj i status sinhronizacije. Klikom na strelice u zaglavlju tabele možete vršiti sortiranje po rastućem ili opadajućem redosledu. Zelena kvačica u poslednjoj koloni označava da je artikal sinhronizovan sa uređajem, dok crveni simbol X označava da izmene još nisu poslate na uređaj.

Izvoz artikala

Listu artikala je moguće izvesti u CSV i Excel formatu klikom na dugme Izvoz i odabirom željene opcije. Izvoz obuhvata artikle trenutno izabranog uređaja koji odgovaraju uslovima pretrage — pre izvoza izaberite uređaj, po potrebi zadajte ostale filtere, kliknite na lupu da biste potvrdili pretragu i zatim na dugme Izvoz. Kolone u izvezenoj datoteci odgovaraju kolonama za uvoz artikala.

Unos i izmena artikla

Dodavanje novog artikla vrši se klikom na dugme Dodaj sa stranice Artikli, dok izmenu postojećih vršite klikom na naziv željenog artikla u tabeli.

Obavezni podaci su: uređaj, naziv artikla, cena, bar jedna poreska stopa i šifra artikla ili GTIN (bar jedno od ta dva). Ostala polja su opciona: kategorija, jedinica mere, količina, spoljni identifikator, slika artikla, boja artikla, zaključana cena (onemogućena izmena cene pri unosu računa), kao i eFaktura poreska kategorija i razlog poreskog oslobođenja (razlog je obavezan samo uz ne-standardnu poresku kategoriju). Pri unosu novog artikla dostupna je i opcija Dodaj još jedan za brži uzastopni unos.

Da bi uneti i izmenjeni artikli bili vidljivi na uređaju, potrebno je da na uređaju pokrenete sinhronizaciju artikala.

Uvoz artikala

Ukoliko želite da masovno dodate veći broj artikala u sistem i imate spremnu listu u CSV ili Excel (XLS/XLSX) formatu, možete to učiniti klikom na dugme Uvoz. Datoteka može da sadrži sledeće kolone (obavezne su samo NAME, PRICE i TAX GROUPS, kao i SERIAL ukoliko uređaj nije izabran iz padajuće liste):

• SERIAL (serijski broj uređaja)
• UUID (jedinstveni identifikator proizvoda u UUID v4 formatu)
• NAME (naziv proizvoda)
• CATEGORY (naziv kategorije)
• ARTICLE ID (šifra proizvoda)
• UOM (jedinica mere)
• PRICE (cena proizvoda)
• PRICE LOCKED (zaključana cena — onemogućena izmena cene pri unosu računa; true/false)
• QTY (količina na lageru)
• TAX GROUPS (oznaka poreskih stopa)
• TAX CATEGORY (eFaktura poreska kategorija)
• TAX REASON (eFaktura razlog poreskog oslobođenja)
• GTIN (identifikacija trgovačkih jedinica)
• EXTERNAL ID (spoljni identifikator)
• TYPE (tip artikla)
• SELLABLE (da li je artikal prodajni; true/false)
• AUTOMATIC DPU PROCUREMENT (automatska DPU nabavka; true/false)
• COLOR (boja artikla)

Više detalja oko pravila za masovni uvoz možete pogledati na stranici klikom na link Pojašnjenje kolona, gde je dostupno i dugme Preuzmite primer koje preuzima primer ispravno popunjene datoteke.

Na stranici za uvoz možete izvršiti dodavanje artikala za konkretan uređaj ili više njih. Ukoliko to činite za konkretan uređaj, izaberite uređaj iz padajuće liste i ubacite datoteku u polje označeno isprekidanom linijom. Datoteka ne treba da sadrži polje SERIAL, odnosno ukoliko postoji, biće ignorisano.

Ukoliko dodajete artikle za više uređaja, kolona SERIAL je obavezna i potrebno je da se poklapa sa serijskim brojem vaših uređaja.

Nakon završenog procesa dodavanja, pojaviće se izveštaj o statusu uvoza, a redovi sa greškama biće posebno izlistani.

Kategorije (Portal)

Stranica Kategorije (meni Artikli) omogućava održavanje kategorija artikala po uređajima. Kategorije mogu imati do tri nivoa hijerarhije i koriste se za grupisanje artikala na uređaju i u izveštajima.

U tabeli su prikazane kategorije sa punom putanjom, pozicijom i statusom sinhronizacije. Pored svake kategorije nalaze se dugme plus za dodavanje potkategorije i dugme za brisanje kategorije zajedno sa njenim potkategorijama, a klikom na naziv otvara se izmena. Prilikom unosa i izmene kategorije zadaju se uređaj, nadređena kategorija (polje Je podkategorija od), naziv, pozicija (redni broj; prazno polje znači automatski određenu poziciju), spoljni identifikator (opciono) i boja.

Kategorije je moguće izvesti (Izvoz, CSV/Excel), masovno uvesti (Uvoz; kolone UUID, POSITION, CATEGORY — jedina obavezna, COLOR i EXTERNAL_ID; uređaj se bira iz padajuće liste) ili obrisati sve odjednom (Obriši sve).

Lager (Portal)

Stanje robe na lageru moguće je ažurirati i sa portala, kroz tri opcije u meniju Artikli: Ulaz robe na lager, Izlaz robe sa lagera i Popis stanja lagera (značenje opcija je isto kao na uređaju).

Svaka opcija ima dva načina rada:

• Pojedinačni unos - izaberite uređaj, pronađite artikal po GTIN-u ili šifri (prikazuju se naziv, cena i trenutna količina) i unesite količinu.
• Uvoz - ubacite CSV ili Excel datoteku sa kolonama SERIAL (obavezno samo ako uređaj nije izabran iz padajuće liste), GTIN ili ARTICLE ID (bar jedno od ta dva) i QTY (obavezno). Uvoz je transakcijski — u slučaju greške u bilo kom redu, ceo uvoz se poništava.

Komitenti (Portal)

Stranica Komitenti omogućava pregled i pretragu komitenata po uređajima. Izbor uređaja je obavezan — lista uvek prikazuje komitente jednog uređaja, a dodatno je moguće filtrirati po nazivu i broju kupca. U tabeli su prikazani naziv komitenta, broj kupca, matični broj, grad, uređaj i status sinhronizacije. Klikom na strelice u zaglavlju tabele možete vršiti sortiranje po rastućem ili opadajućem redosledu. Zelena kvačica u poslednjoj koloni označava da je komitent sinhronizovan sa uređajem, dok crveni simbol X označava da izmene još nisu poslate na uređaj.

Izvoz komitenata

Listu komitenata je moguće izvesti u CSV i Excel formatu klikom na dugme Izvoz i odabirom željene opcije. Izvoz obuhvata komitente trenutno izabranog uređaja koji odgovaraju uslovima pretrage — pre izvoza izaberite uređaj, po potrebi zadajte ostale filtere, kliknite na lupu da biste potvrdili pretragu i zatim na dugme Izvoz. Kolone u izvezenoj datoteci odgovaraju kolonama za uvoz komitenata.

Unos i izmena komitenata

Dodavanje novog komitenta vrši se klikom na dugme Dodaj sa stranice Komitenti, dok izmenu postojećih vršite klikom na naziv željenog komitenta u tabeli.

Polja Uređaj i Naziv komitenta su obavezna, dok su ostala opciona (broj kupca, matični broj, adresa, grad, e-mail, telefon, spoljni identifikator i oznaka Budžetski korisnik). Pri unosu novog komitenta dostupna je i opcija Dodaj još jednog za brži uzastopni unos.

Da bi uneti i izmenjeni komitenti bili vidljivi na uređaju, potrebno je da na uređaju pokrenete sinhronizaciju komitenata.

Uvoz komitenata

Ukoliko želite da masovno dodate veći broj komitenata u sistem i imate spremnu listu u CSV ili Excel formatu, možete to učiniti klikom na dugme Uvoz. Datoteka treba da sadrži sledeće kolone:

• SERIAL (serijski broj uređaja)
• UUID (jedinstveni identifikator komitenta u UUID v4 formatu)
• CLIENT NAME (naziv komitenta; obavezno)
• CLIENT NUMBER (broj kupca)
• ID NUMBER (matični broj)
• STREET (ulica i broj)
• CITY (grad)
• EMAIL (e-mail adresa)
• PHONE (broj telefona)
• BUDGET COMPANY (budžetski korisnik; true/false)
• EXTERNAL_ID (spoljni identifikator)

Više detalja oko pravila za masovni uvoz možete pogledati na stranici klikom na link Pojašnjenje kolona.

Na stranici za uvoz možete izvršiti dodavanje komitenata za konkretan uređaj ili više njih. Ukoliko to činite za konkretan uređaj, izaberite uređaj iz padajuće liste i ubacite datoteku u polje označeno isprekidanom linijom. Datoteka u tom slučaju ne treba da sadrži polje SERIAL, odnosno ukoliko postoji, biće ignorisano.

Ukoliko dodajete komitente za više uređaja, kolona SERIAL je obavezna i potrebno je da se poklapa sa serijskim brojem vaših uređaja.

Nakon završenog procesa dodavanja, pojaviće se izveštaj o statusu uvoza.

Računi (Portal)

Stranica Računi omogućava pregled fiskalnih računa prenetih sa vaših uređaja (neophodno je da je na uređaju uključena opcija “Prenos računa na server”).

Pretraga se zadaje izborom uređaja i vremenskog perioda (ponuđeni su brzi opsezi: danas, juče, poslednjih 7/30/90 dana, ovaj mesec, prethodni mesec, ova godina), a opciono i PFR brojem računa, vrstom računa, vrstom transakcije i vremenom. Datumski opseg je obavezan i ne može biti duži od godinu dana. Ukoliko vaša firma ima dodatak “Pregled računa za sve uređaje”, moguće je izabrati više uređaja ili sve uređaje odjednom, a dostupna je i opcija Prikaži samo aktivne uređaje.

U tabeli su prikazani PFR vreme, uređaj, PFR broj računa (link vodi na verifikacionu stranicu PURS-a), vrsta računa, vrsta transakcije i ukupan iznos.

Klikom na dugme Izvoz dostupno je pet Excel izveštaja za zadate kriterijume: Izveštaj po računima, Dnevni izveštaj, Izveštaj po poreskim stopama, Izveštaj po artiklima i Izveštaj po kasirima. Uz dodatak “Zakazivanje slanja izveštaja” izveštaji vam mogu stizati i automatski na e-mail, prema rasporedu koji podešava distributer.

Moji uređaji

U primarnoj navigaciji izaberite Moji uređaji da biste pristupili stranici za pregled svih vaših uređaja. Lista sadrži serijski broj, naziv, proizvod, model, status, važenje licence i poslednju aktivnost uređaja, a klikom na zaglavlje kolone lista se sortira.

Više detalja o samom uređaju, kao i izmenu podataka o njemu, dobićete klikom na serijski broj u listi uređaja. Na ovoj stranici možete definisati personalizovani naziv uređaja koji je vidljiv na portalu radi lakše pretrage, memorandum firme (sliku), kao i tekst i/ili sliku koji će se prikazati u zaglavlju i podnožju računa.

Na istoj stranici imaćete uvid u broj artikala, kategorija i komitenata definisanih na uređaju — uz svaku od ovih kartica su dugmad Izlistaj (otvara spisak za izabrani uređaj) i Obriši sve (briše sve podatke te vrste za uređaj na portalu). Tu su i kartica Alarmi uređaja sa aktivnim alarmima i kartica Računi sa dugmetom Izlistaj i, uz odgovarajući dodatak, QR kodom za prikaz poslednjeg računa.

U kartici Podešavanje uređaja prikazani su izabrani režim tipova plaćanja (svi tipovi plaćanja / bezgotovinska plaćanja / onemogućena fiskalizacija) i da li je uključena sinhronizacija računa.

U kartici Licence možete videti licence dodeljene uređaju (period važenja i status), a u kartici SIM kartice podatke o SIM karticama u uređaju.

Poslednji račun putem QR koda

Ukoliko vaša firma ima dodatak “Prikaz poslednjeg računa”, na stranici uređaja (kartica Računi) dostupan je QR kod koji možete odštampati i istaći na prodajnom mestu. Kupac skeniranjem otvara javnu stranicu sa slikom poslednjeg izdatog računa na tom uređaju, uz mogućnost da račun pošalje na svoju e-mail adresu.

DPU liste

Ukoliko vaša firma ima dodatak “DPU” (dnevni pregled utroška, namenjen ugostiteljstvu), na stranici uređaja je dostupna kartica DPU liste. DPU lista se kreira za izabrani datum, automatski se popunjava na osnovu prometa i sinhronizovane baze artikala, a stavke je moguće naknadno dopunjavati i menjati. Gotova lista se preuzima u Excel ili PDF formatu, sa zvaničnim kolonama DPU obrasca.

Za ispravan obračun artikli treba da imaju definisan tip (hrana/piće/ostalo), a prodajni artikli i sastavnicu — na stranici izmene artikla dugme Sastavnica definiše od kojih se artikala i u kojim količinama prodajni artikal sastoji.

Alarmi uređaja

Stranica Alarmi uređaja (meni Uređaji) prikazuje aktivne alarme svih vaših uređaja — sa tipom, nivoom, vrednošću i vremenom nastanka. Podrazumevano su prikazani kritični alarmi i upozorenja, a moguće je filtrirati po serijskom broju i nivou. Redovi su obojeni prema nivou alarma, a pojedinačni alarm je moguće obrisati.

Ukoliko vaša firma ima dodatak “Prijem alarma na email”, na stranici E-mail obaveštenja o alarmima možete izabrati nivoe alarma za koje želite da primate obaveštenja.

Moj profil

Svom korisničkom profilu možete pristupiti klikom na strelicu pored vašeg imena u gornjem desnom uglu i izborom stavke Podešavanja. Na stranici Moj profil možete da promenite ime i prezime, podrazumevani jezik i e-mail adresu. Prilikom promene e-mail adrese sistem na novu adresu šalje šestocifreni kod za potvrdu — nova adresa postaje aktivna tek kada unesete kod, a do tada važi stara. Ne zaboravite da je e-mail adresa ujedno i korisničko ime za prijavu na portal, tako da nakon promene koristite novu adresu prilikom prijave.

U bočnoj navigaciji podešavanja nalaze se i stranice Sigurnost naloga, API ključ, Računovođe i E-mail obaveštenja o alarmima.

Sigurnost naloga

Na stranici Sigurnost naloga menjate lozinku (unosom trenutne i nove lozinke) i upravljate dvofaktorskom autentifikacijom. Dvofaktorska autentifikacija se uključuje skeniranjem QR koda u aplikaciji za autentifikaciju (npr. Google Authenticator) — nakon uključivanja, pri svakoj prijavi se pored lozinke unosi i kod iz aplikacije, uz mogućnost da se kod ne traži ponovo na istom uređaju.

API ključ

Ukoliko vaša firma ima dodatak “API pristup”, na ovoj stranici upravljate API ključem za programski pristup podacima: možete ga prikazati, generisati novi i ograničiti pristup na dozvoljene IP adrese.

Računovođe

Stranica Računovođe prikazuje računovodstvene agencije povezane sa vašom firmom (naziv, PIB, matični broj, adresa i kontakt podaci). Povezana računovodstvena agencija ima sopstveni pristup podacima vaše firme kroz svoj portal — kada računovođa pregleda vaše podatke, u zaglavlju portala je prikazano odgovarajuće upozorenje sa njegovim imenom.

E-mail obaveštenja o alarmima

Ukoliko vaša firma ima dodatak “Prijem alarma na email”, na ovoj stranici birate nivoe alarma za koje se šalju obaveštenja na e-mail, kao i da li želite obaveštenje kada alarm prestane.

Cloud POS

Ukoliko vam je dodeljen bar jedan Teron Cloud POS uređaj, u navigaciji se pojavljuje meni Cloud POS sa listom tih uređaja — klikom na uređaj Cloud POS aplikacija se otvara u novom tabu, bez dodatne prijave.

Odjava

Nakon završetka rada na web portalu, iz sigurnosnih razloga savetujemo da se odjavite klikom na link Odjavi se koji se nalazi u padajućem meniju u gornjem desnom uglu.